Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Uit optimalisatieoverwegingen werd fase 3 van de verhuisbeweging voor de werking van het districtsbestuur Ekeren opgestart. Het herlokaliseren van de raadzaal maakt daar integraal deel van uit.
Vermits de vloerbekleding van de te benutten ruimten momenteel niet meer voldoet, zal deze volledig vervangen worden door een alternatief, in overeenstemming met het historisch karakter van het kasteel.
Voor het plaatsen van een eiken parket in de raadzaal en vergaderruimte werd bestek GAC/2014/2506 uitgeschreven. Op 2 juni 2014 werden de volgende firma's uitgenodigd om een offerte in te dienen:
Op 6 juni 2014 dienden de volgende firma's een offerte in:
De offertes werden administratief nagezien. Alle offertes zijn formeel en materieel regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Het geboden bedrag van de firma Lachappelle valt binnen de geraamde uitgaven. Aangezien de opdracht op zeer korte termijn uitgevoerd moet worden, is besloten om niet verder te onderhandelen.
Inzake het onderzoek van het toegangsrecht, bevindt de firma Lachappelle zich niet in de uitsluitingsgevallen van artikel 61 §§ 1 en 2 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. De opdracht kan aan de firma gegund worden.
In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 EUR zonder belasting over de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.
Het college keurt bestek GAC/2014/2506 voor 'Plaatsen eiken plankenvloer raadzaal en vergaderruimte districtshuis Ekeren' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor 'Plaatsen eiken plankenvloer raadzaal en vergaderruimte districtshuis Ekeren', op basis van bestek GAC/2014/2506 aan de firma Lachappelle, Noordersingel 7 te 2140 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0437.705.9531 voor een bedrag van 13.856,92 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Plaatsen eiken plankenvloer raadzaal en vergaderruimte districtshuis Ekeren |
13.856,92 EUR incl. btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB090101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070170 budgetperiode:1400 |
4005102106 |