Terug

2014_CBS_06328 - Lokale Politie Antwerpen - Aanstelling externe financiële consultant. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06328 - Lokale Politie Antwerpen - Aanstelling externe financiële consultant. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_06328 - Lokale Politie Antwerpen - Aanstelling externe financiële consultant. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 21.519,85 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2014. Op budgetpositie 33000_12202 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

In de begroting 2014 werd voor de dienst Financiën en Logistiek 150.000,00 EUR voorzien voor het uitvoeren van audits en het begeleiden van logistieke processen. Het aanstellen van een financiële consultant voor het uitvoeren van een financiële audit maakt onderdeel uit van deze opdracht.

De consultant moet de financiële processen in kaart brengen en optimaliseren. Hierbij zal vooral de focus worden gelegd op de problematiek rond het bewaren van waardevolle voorwerpen binnen het korps. Hiervoor wenst de Lokale Politie Antwerpen een beroep te doen op Jobpunt Vlaanderen (het Vlaams selectiecentrum voor overheidspersoneel).

Als vennoot van Jobpunt Vlaanderen (het Vlaams selectiecentrum voor overheidspersoneel) kan de Lokale Politie Antwerpen opdrachten toevertrouwen aan Jobpunt Vlaanderen zonder eerst een aanbestedingsprocedure te moeten doorlopen. Jobpunt Vlaanderen past zelf de wet op overheidsopdrachten toe wanneer zij (raam)contracten met private dienstverleners sluit. Op basis van deze (raam)contracten kan Jobpunt Vlaanderen voor een specifieke opdracht een dienstverlener aanduiden. Hierbij is het zo dat elke dienstverlener waarmee Jobpunt Vlaanderen een contract sluit, zich ertoe verbindt om zijn diensten te verlenen aan de meest voordelige tarieven op de markt.

De vennoot neemt zelf de beslissingen over de opdrachten die Jobpunt Vlaanderen uitvoert. Jobpunt Vlaanderen heeft dus vooral een adviserende en uitvoerende rol.

Argumentatie

Jobpunt Vlaanderen lanceerde een Europese onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking inzake het uitvoeren van projecten in verband met organisatieoptimalisatie en veranderingsmanagement. De bekendmaking van deze opdracht werd door de Raad van Bestuur goedgekeurd op 12 juni 2012 en in het Europese publicatieblad van 16 november 2012 gepubliceerd. De Raad van Bestuur heeft op 20 februari 2013 ingestemd met de gemaakte analyse van de diverse kandidaatstellingsdossiers en met het uitsturen van het bestek. Inschrijvers dienden hun offerte uiterlijk op 22 maart 2013 om 10.00 uur bij Jobpunt Vlaanderen in te dienen.

De offertes werden beoordeeld op basis van de vooropgestelde gunningscriteria:

  • de voorgestelde aanpak (35%);
  • de prijs (30%);
  • de kwaliteit van de voorgestelde consultants (35%).

De gunning inzake organisatieoptimalisatie en veranderingsmanagement is goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 10 juni 2014. EY is een van de aangestelde raamcontracten.

De Lokale Politie stelt voor om de firma EY aan te stellen via Jobpunt Vlaanderen.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Decreet van 2 maart 1999 tot machtiging van de Vlaamse regering om een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Lokale Politie Antwerpen een financiële consultant aanstelt en dat hiervoor wordt samengewerkt met Jobpunt Vlaanderen.

Artikel 2

Het college keurt goed dat het aanstellen van een externe consultant voor een financiële audit voor de Lokale Politie Antwerpen via Jobpunt Vlaanderen wordt gegund aan de firma EY, De Kleetbaan 2, 1831 Diegem.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aanstelling externe financiële consultant voor  een financiële audit voor de Lokale Politie Antwerpen 21.519,85 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:60030

budgetpositie:33000_12202

functiegebied:TDLP1SVG080101

subsidie:SUB_NR

fonds:LPA

begrotingsprogramma:NR

budgetperiode:1400

 4006010332