2014_CBS_06516 - Uitgaven - Online betalingen met betaalkaart - Goedkeuring

Het huidige bestuur kiest resoluut voor digitaal, zowel in de communicatie als in de werking. Dat betekent dat we steeds meer met digitale instrumenten werken. Veel van deze tools zijn enkel online beschikbaar en aan te kopen via betaalkaart.

Digitale advertising wordt steeds intensiever en gerichter ingezet. Voor de online tools waar we nu reeds mee werken, gebeurt de aanschaf via tussenpersonen. Door te werken met tussenpersonen worden de online aankopen onnodig arbeidsintensief en administratief belastend. Door de handling kost die wordt aangerekend wordt het geheel ook duurder.

Online betalen biedt de mogelijkheid om sneller, flexibeler en kostenefficiënter te werken met noodzakelijke digitale tools.

Er wordt voorgesteld te starten met een proefproject, specifiek om online advertising via facebook te betalen. Hiervoor wordt een maandelijkse limiet voorzien van € 5.000,00. Per kwartaal zal een overzicht worden gemaakt van de aankopen via de betaalkaart van ondernemen en stadsmarketing. Dit overzicht zal worden gerapporteerd aan het college.

Het proefproject zal eind 2014 geëvalueerd worden.

In bijlage is een nota toegevoegd waarin de principes en werkwijze worden toegelicht.

Art. 26. § 1. 1° A van de wet overheidsopdrachten bepaalt dat de overheidsopdrachten enkel mogen worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners wanneer de goed te keuren uitgave niet hoger is dan de door de Koning vastgelegde bedragen zonder belasting over de toegevoegde waarde.