Terug

2014_CBS_06481 - District Merksem - Logistieke ondersteuning. 47ste Cluysekermis - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 20/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06481 - District Merksem - Logistieke ondersteuning. 47ste Cluysekermis - Goedkeuring 2014_CBS_06481 - District Merksem - Logistieke ondersteuning. 47ste Cluysekermis - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Cluysekermiscomité organiseert op vrijdag 19 september, zaterdag 20 september en zondag 21 september 2014 Cluysekermis. De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 2 verdeelkasten Z32 - 400/230 volt;
  • 2 verdeelkasten M4 Diff;
  • 4 voedingskabels 3 x 400 6# 25;
  • 1 verlengkabel 10 m;
  • 4 verlengkabels 20 m;
  • 4 vierwegstopcontacten;
  • 1 driewegstopcontact;
  • 14 versieringsdoeken groen 3 m x 1,50 m;
  • 23 feesttenten 3 m x 3 m;
  • 1 mobiel podium 10 m x 6,60 m;
  • 6 tent regengoten 5 m x 5 m;
  • 8 boxen tafels 2 m;
  • 3 boxen tafels 1 m;
  • 18 tentoonstellingspanelen;
  • 12 grote karren klapstoelen;
  • 120 nadars;
  • 46 vlaggenpalen met vlaggen;
  • 20 spieën voor vlaggenmasten;
  • 1 geluidsinstallatie.

Argumentatie

Dit evenement is gratis en voor iedereen toegankelijk en krijgt jaarlijks ondersteuning van de stad Antwerpen. 

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van materiaal en inzet van personeel voor evenementen. Dit besluit heeft gevolgen voor alle partners van de stad Antwerpen die materialen ontlenen om evenementen te ondersteunen.

Adviezen

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzonder opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B402351.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
District Merksem heeft een bloeiend verenigingsleven
Verenigingen zijn ondersteund in hun werking

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning aan het Cluysekermiscomité voor de organisatie van de Cluysekermis op vrijdag 19 september, zaterdag 20 september en zondag 21 september 2014 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
SB/L/BOF

Het leveren en plaatsen van materiaal volgens orderbevestiging B402351.

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 19_09 B402351 WN Cluysekermis.pdf