2014_CBS_06334 - Lokale Politie Antwerpen - Laattijdige uitbetaling factuur - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 16.565,28 EUR (niet btw-plichtig) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2014. Op de budgetposities 33000_12748, 33000_21501 en 33000_12315 is voldoende krediet beschikbaar. 

Op grond van artikel 53 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie kan geen uitgave aangezuiverd worden dan na de definitieve vastlegging, de aanrekening op een begrotingsartikel, de registratie in de algemene rekeningen betreffende de inkomende facturen, de aanrekening op de algemene en individuele rekeningen, de betaalbaarstelling door het college en het opmaken van een bevelschrift tot betaling overeenkomstig artikel 250 van de nieuwe gemeentewet en artikel 34, 4° van de wet. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)

In 2011 werd een voertuig merk Mercedes aangekocht met bijhorend onderhoudscontract op basis van bestek LPA/2010/710. Het onderhoudscontract werd gegund aan de firma Mercedes-Benz Belgium Luxembourg, Tollaan 68, 1200 Brussel voor de duur van 8 jaar of 195.000 gereden kilometers. 

Op 14 april 2014 stuurde Mercedes-Benz Belgium Luxembourg een aanmaning betreffende het niet betalen van factuur 8602529496 van 22 maart 2013 voor het onderhoudscontract van het voertuig merk Mercedes voor de reeds gereden 90.000 kilometers. De factuur bedroeg 15.040,61 EUR.

Advocaat Hugo Aerts, Bosstraat 38, 1702 Dilbeek stuurde op 29 april 2014 een formele ingebrekestelling voor het niet betalen van bovenvermelde factuur, met aanrekening van conventionele intresten en schadebeding. Het totaalbedrag bedroeg 17.919,34 EUR. 

De aangerekende conventionele intresten en schadebeding werden door de Lokale Politie Antwerpen op 7 mei 2014 geprotesteerd. Op 20 mei 2014 stuurde advocaat Hugo Aerts een schrijven met de melding dat er een toegeving vanuit Mercedes-Benz Belgium Luxembourg werd gedaan op voorwaarde dat het totaalbedrag van 16.565,28 EUR uiterlijk tegen 30 juni 2014 wordt voldaan.

Factuur 8602529496 van 22 maart 2013 ten bedrage van 15.040,61 EUR werd door de Lokale Politie Antwerpen nooit ontvangen.

In juni 2011 zijn de aankoopdienst en de financiële dienst van de Lokale Politie Antwerpen verhuisd van Hofstraat 17, 2000 Antwerpen naar een nieuwe locatie. Naar aanleiding van deze verhuisbeweging werd bij alle nieuwe bestelbonnen een brief meegestuurd met wijziging van het facturatieadres. Tevens werd aan de postmaatschappij gevraagd om de post ter attentie van de Lokale Politie Antwerpen die nog zou aankomen op de Hofstraat 17, 2000 Antwerpen door te sturen naar de nieuwe locatie. Naar de leveranciers van elk foutief geadresseerde factuur werd een brief gestuurd met de melding dat het facturatieadres gewijzigd was.

In de aanmaning van Mercedes-Benz Belgium Luxembourg werd vermeld dat zij niet op de hoogte waren van het nieuwe facturatieadres. In januari 2012 echter heeft Mercedes-Benz Belgium Luxembourg een andere factuur verstuurd naar het nieuwe facturatieadres van de financiële dienst van de Lokale Politie Antwerpen. Hieruit blijkt dat Mercedes-Benz Belgium Luxembourg wel degelijk weet had van het nieuwe facturatieadres.

De aangerekende conventionele intresten en het schadebeding werden door de Lokale Politie Antwerpen dan ook geprotesteerd.

De dienst aankoop van de Lokale Politie Antwerpen vraagt toestemming aan het college om het totaalbedrag van 16.565,28 EUR zijnde 15.040,61 EUR (onderhoudscontract), 1.374,67 EUR (conventionele intresten) en 150,00 EUR (herleid schadebeding) te betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)