Het Antwerp Metal Fest festival vindt voor de tweede keer plaats in park Bouckenborgh te Merksemop 11 juli 2014 tussen 15.00 uur en 24.00 uur en op 12 juli van 13.00 uur tot 24.00 uur. Antwerp Metal Fest is een samenwerking tussen vzw FOCM, jongerencentrum Bouckenborgh, cultuurcentrum Merksem en het district Merksem.
Het festival ontstond doordat verschillende vrijwilligers van jongerencentrum Bouckenborgh fan waren van het metalcore-muziekgenre.
Dit festival wil zijn bezoekers voor een democratische prijs een staalkaart bieden van de hedendaagse harde muziek: van death en black metal over metalcore tot hardrock en zelfs punk. Antwerp Metal Fest trekt daarbij vooral de kaart van de Belgische scene, die ze volop wil steunen: naast enkele boeiende buitenlandse bands presenteert Antwerp Metal Fest vooral veel lokale bands. En het gaat niet enkel om bands die al een zekere naam hebben: ook beginnende bands binnen het metalgenre wil Antwerp Metal Fest steunen. Dat doet het festival door lokaal opkomend talent een plek te bieden op de affiche. Geïnteresseerde groepen konden zich inschrijven voor de eerste editie van de Antwerp Metal Fest Contest. Een jury selecteerde uit de inzendingen (via http://vi.be) tien bands die het tegen elkaar opnamen op 28 en 29 maart in JC Bouckenborgh. Twee bands wonnen een publieksprijs en zullen op het zijpodium van Antwerp Metal Fest spelen. De twee bands die de juryprijs wonnen krijgen een plek op het hoofdpodium van het metalfestival.
Er zijn verschillende optredens, zowel binnen als buiten, en er zijn een 30 tal bands geboekt in het hardcore en metal genre. Op de locatie gebruikt men de dreef, het grasplein en de gebouwen.
Logistieke ondersteuning werd aangevraagd door het district Merksem.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en filmcel geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen, liefhebbers van dit muziekgenre.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 18 oktober 2013 (jaarnummer 10432) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Er is met de organisatie de afspraak gemaakt dat er een samenwerking is om op zaterdag en zondag de opkuis van de site te voorzien. Organisatie zorgt voor 6 medewerkers en BIT zorgt voor het nodige materieel.
Gunstig met standaardvoorwaarden
- er mogen geen wagens in het park of in de dreef geparkeerd worden;
- er mogen geen flyers of dergelijke aan of in de bomen gehangen worden;
- wanneer er voertuigen op het grasveld moeten rijden moeten ze gebruik maken van oprijplaten;
- geen schade toebrengen aan het groen;
- op de aangelegde wegen blijven;
- alle zwerfvuil verwijderen.
- de muziekactiviteiten worden toegestaan op 11 juli 2014 van 15.00 uur tot 24.00 uur en op 12 juli 2014 van 13.00 uur tot 24.00 uur;
- het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
- het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van het festivalterrein, mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerp Metal Fest, zoals hierboven beschreven, op 11 en 12 juli 2014 in het park Bouckenborgh goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF/EVM |
leveren logistieke ondersteuning |