Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en de toenmalige bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud (nu de bedrijfseenheid stadsbeheer) om deze afspraken verder uit te werken.
Het patrimonium wordt opgedeeld in financieel en niet-financieel patrimonium. Financieel vastgoed is primair gericht op valorisatie, niet-financieel vastgoed is primair gericht op gebruik door de stad. De stad heeft het eigendomsrecht of andere zakelijke rechten op het niet-financiële patrimonium. Ook voor bouwprojecten wordt de scheiding getrokken op basis van financieel en niet-financieel patrimonium. AG VESPA is bouwheer voor grond- en pandenbeleid. AG VESPA is principieel geen bouwheer voor gebouwen voor eigen gebruik door de groep stad maar kan steeds handelen in opdracht van de stad, stedelijk onderwijs, kinderopvang, brandweer, enz. binnen een contractuele verhouding tegen een vergoeding. De lopende projecten blijven in beheer bij AG Vespa tot bij de definitieve oplevering. AG VESPA verbindt zich hierbij tot een kwalitatieve dienstverlening en een correcte oplevering en overdracht van de verantwoordelijkheden naar de interne klant. De lopende projecten die afwijken van de afbakening van taken en verantwoordelijkheden worden verdergezet op de wijze waarop ze nu verlopen. Het betref onder andere de Neerhoeve.
De huisvestingscommissie is bevoegd voor de organisatie en evaluatie van huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten. Alle vragen aan de huisvestingscommissie worden aan het college voorgelegd.
In de zitting van 20 januari 2012 (jaarnummer 606) nam het college kennis van de beslissing van de collegiale werkgroep van 13 januari 2012 om de volledige loketwerking vreemdelingen te centraliseren op één locatie, Grotesteenweg 224, 2600 Berchem. Op het gelijkvloers van het districtshuis Merksem kwam na het vertrek van de dienst vreemdelingenzaken een deel van de lokettenzaal leeg te staan.
In zitting van 19 juli 2013 (jaarnummer 6720) keurde het college het Masterplan huisvesting Lokale Politie Antwerpen, nieuwe beleidsvisie, goed. In afwachting van een definitieve locatie voor de centralisatie van de Lokale Politie Antwerpen wordt er in 2015 onder de vorm van een “tussenmasterplan” reeds gestart met de centralisatie op de site Luchtbal.
Momenteel is de Lokale Politie Noord grotendeels gehuisvest in het districtshuis van Merksem, enkel de wijkwerking is momenteel gehuisvest op de site Luchtbal. Volgens het masterplan zal Lokale Politie Noord beide locaties verlaten en zullen zij gehuisvest worden in een nog nieuw te bouwen wijkkantoor op de Bredabaan te Merksem.
Omdat deze nieuwbouw vermoedelijk pas kan worden betrokken rond augustus 2017 en omdat de site Luchtbal in kader van het “tussenmasterplan” niet voldoende plaats meer biedt voor de wijkwerking van Lokale Politie Noord wensen zij in tussentijd vanaf september/oktober 2014 gebruik te maken van ruimte in het districtshuis Merksem.
In overleg met het district Merksem, Lokale Politie Noord en de bedrijfseenheid stadsbeheer werd een voorstel uitgewerkt waarin, mits voorwaarden, Lokale Politie Noord de ruimte die naar aanleiding van het onttrekken van de dienst vreemdelingenzaken leeg kwam te staan, tijdelijk in gebruik kan nemen in afwachting van hun nieuwe huisvesting in het nog nieuw te bouwen wijkkantoor.
De huisvestingscommissie adviseert op 19 mei 2014 gunstig op het tijdelijk gebruik door Lokale Politie Noord van een deel van de lokettenzaal van het districtshuis Merksem mits het naleven van de opgenomen voorwaarden:
Het college keurt goed om Lokale Politie Noord tijdelijk, mits betalen van een gebruiksvergoeding, gebruik te laten maken van een deel van de lokettenzaal van het districtshuis Merksem, Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem.
Het college geeft de opdracht aan
| Dienst | Taak |
| SB/V | De gevraagde aanpassingswerken in de betrokken ruimte op te starten. |
| LP | Het nodige budget te voorzien voor de gevraagde aanpassingswerken. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Maandelijke gebruiksvergoeding Lokale Politie Antwerpen | 1884,22 EUR | budgetplaats:5321000000 budgetpositie:705 functiegebied:1TSB120101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1400 |