De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 421,25 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 13 mei 2014 door Nederlandse Taalunie voor het gebruik van de grote vergaderzaal en de receptieruimte in het Felixpakhuis voor: Overhandiging petitie Nederlands Vanzelf Sprekend
De Nederlandse Taalunie is een beleidsorganisatie waarin Nederland, Vlaanderen en Suriname samen beleid voeren op het gebied van het Nederlands.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum was op 23 mei 2014 van 11.45 uur tot 14.30 uur.
Door omstandigheden kon de gebruiker pas akkoord geven op de offerte op de dag van de activiteit zelf. Het collegebesluit kon dus niet tijdig opgemaakt worden.
De ruimte was beschikbaar en in optie genomen. Er was geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 281,25 euro voor deze zalen.
Voor de catering wordt een bedrag van 140,00 euro voorzien.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 23 mei 2014.
Het retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (2013_GR_00692) en het gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767).
Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van een zaal in het Felixpakhuis aan Nederlandse Taalunie op 23 mei 2014 van 11.45 uur tot 14.30 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan Nederlandse Taalunie CRS-P: 0255924000 |
281,25 euro |
budgetplaats: 5325000000 |
|
| Catering terbeschikkingstelling aan Nederlandse Taalunie CRS-P: 0255924000 |
140,00 euro |
budgetplaats: 5325000000 |