Terug

2014_CBS_06590 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06590 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2014_CBS_06590 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Op verschillende locaties op het grondgebied van de stad Antwerpen moeten balustrades "gulden snede" hersteld worden. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft hiervoor de bestelbonnen 4005101319 en 4005101329 opgemaakt. De werken worden uitgevoerd door Tecno Art, unieke leverancier.

Voor het herstellen en reinigen van:

  • 24 vlakglasfietsoverkappigen type SA/OK/01 heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005101319 opgemaakt;
  • 22 koepelfietsoverkappingen type SA/OK/02 heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005101329 opgemaakt;

Tecno Art heeft een patent op de geleverde fietsenstallingen. Zij zijn bijgevolg de enige die de herstellingen kunnen en mogen uitvoeren.

 

Voor het onderhouden van de openbare toiletten (2de helft 2014):

  • Speelpleinstraat - district Merksem - heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005101747 opgemaakt;
  • Hof de Bist - district Ekeren - heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005101883 opgemaakt.

De werken worden uitgevoerd door de firma ISS op basis van het raamcontract 4600002542.

 

Voor permanentie, toezicht en onderhoud sanitaire ruimte buurtsporthal Park Spoor Noord:

  • tijdens de maand juli 2014 heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005102062 opgemaakt;
  • tijdens de maand augustus 2014 heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005102069 opgemaakt.

Tijdens de maanden juli en augustus 2014 is de buurtsporthal van park spoor noord gesloten op weekdagen vanaf 18.00u en in de weekends de ganse dag. Om de parkbezoekers van Park Spoor Noord de gelegenheid te geven om de sanitaire ruimtes van de buurtsporthal te gebruiken tijdens deze sluitingsuren en –dagen zal werkhaven zorgen voor openen, sluiten, permanentie, toezicht en onderhoud van de sanitaire ruimtes op werkdagen van 18.00u tot 21.00u en op weekenddagen van 13.00u tot 21.00u.

 

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbons goed:

bestelbon aard werken bedrag
4005101319 reinigen en herstellen van vlakglasfietsoverkappingen 11.703,12 EUR
4005101329 reinigen en herstellen van koepelfietsoverkappingen 16.783,91 EUR
4005101747 onderhouden openbare toiletten - Speelpleinstraat district Merksem 8.361,10 EUR
4005101883 onderhouden openbare toiletten - Hof de Bist district Ekeren 8.361,10 EUR
4005102062  permanentie, toezicht en onderhoud sanitaire ruimte buurtsporthal Park Spoor Noord 7.350,75 EUR
4005102069  permanentie, toezicht en onderhoud sanitaire ruimte buurtsporthal Park Spoor Noord 7.350,75 EUR

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

herstellen en reinigen vlakglasfietsoverkappingen

Techno Art

Kwade Weide 13

2920 Kalmthout

Ondernemingsnummer:
0460 973 296

Rekeningnummer:
IBAN BE40 7331 6016 0063 

11.703,12 EUR

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:61414
functiegebeid:1SWN050308A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1400

4005101319 

herstellen en reinigen koepelfietsoverkappingen

Techno Art

Kwade Weide 13

2920 Kalmthout

Ondernemingsnummer:
0460 973 296

Rekeningnummer:
IBAN BE40 7331 6016 0063 

16.783,91 EUR 

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:61414
functiegebeid:1SWN050308A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1400

4005101329

onderhouden openbare toiletten - Speelpleinstraat - district Merksem

ISS

Steenstraat 20/1

1800 Vilvoorde

Ondernemingsnummer: 0403 313 330

Rekeningnummer: IBAN BE40 4324 0198 9163

8.361,10 EUR

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:61031
functiegebeid:1SWN050308A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1400

 

4005101747

onderhouden openbare toiletten - Hof de Bist - district Ekeren

ISS

Steenstraat 20/1

1800 Vilvoorde

Ondernemingsnummer: 0403 313 330

Rekeningnummer: IBAN BE40 4324 0198 9163

8.361,10 EUR

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:61031
functiegebeid:1SWN050308A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1400

 

4005101883

Permanentie, toezicht en onderhoud sanitaire ruimte buurtsporthal Park Spoor Noord voor de maand juli 2014

Werkhaven Antwerpen

Bisschoppenhoflaan 615-617

2100 Deurne

Ondernemingsnummer: 0880 141 079

Rekeningnummer: IBAN BE22 0014 8531 7247

7.350,75 EUR

 

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:6103
functiegebeid:1SWN050308A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1400

4005102062

Permanentie, toezicht en onderhoud sanitaire ruimte buurtsporthal Park Spoor Noord voor de maand augustus 2014

Werkhaven Antwerpen

Bisschoppenhoflaan 615-617

2100 Deurne

Ondernemingsnummer: 0880 141 079

Rekeningnummer: IBAN BE22 0014 8531 7247 

7.350,75 EUR 

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:6103
functiegebeid:1SWN050308A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1400

 

 4005102069