In het kader van masterplan Huisvesting van de Lokale Politie Antwerpen dient een mastergebouw ontwikkeld te worden waarin alle beleidsuitvoerende en beleidsondersteunende diensten centraal gehuisvest worden met uitzondering van de gedeconcentreerde onthaal- en wijkwerking.
Bij collegebesluit van 19 juli 2013 (jaarnummer 06702) inzake de nieuwe beleidsvisie en het Masterplan Huisvesting werd aangegeven dat het mastergebouw een gebouw betreft van circa 35.000 m² bruto vloeroppervlakte met daarnaast de mogelijkheid om 560 voertuigen te stallen.
Op 20 december 2013 (jaarnummer 12875) besliste het college om voor de ontwikkeling van het mastergebouw een procedure te laten uitwerken waarbij timing primeert en waarbij grond en gebouw in finaliteit eigendom worden van de stad Antwerpen of AG VESPA binnen het kader van het financieel model politie.
Het college gaf opdracht aan Lokale Politie Antwerpen om haar programma van eisen op te maken voor het mastergebouw. AG VESPA kreeg de opdracht om aansluitend op het afgewerkte programma van eisen een procedure uit te werken waarbij snelheid/timing primeert.
Bij collegebesluit van 20 december 2013 (jaarnummer 12764) werd de studieopdracht voor het uitwerken van een projectdefinitie en programma van eisen gegund via Jobpunt Vlaanderen aan Möbius. Möbius voerde deze opdracht uit in onderlinge samenwerking met AOS-Studley.
Op 1 juli 2014 leverde Möbius aan de Stuurgroep Masterplan Huisvesting van de lokale politie Antwerpen een projectdefintie met programma van eisen op (“Naar een nieuw mastergebouw voor de Lokale Politie Antwerpen” versie 2.1.2).
Dit document werd gebaseerd op de uitgangspunten uit de strategische nota van 1 april 2014. Dit document beschrijft de input van de Lokale Politie Antwerpen voor het beschrijvend document (=bestek) dat door AG VESPA zal opgemaakt worden.
De opmerkingen van zowel Lokale Politie Antwerpen als AG VESPA op dit document die oa betrekking hebben op de oppervlakte en parking, onderlinge coherentie tussen de verschillende onderdelen van het document, … zullen tegen eind juli 2014 door Möbius/ AOS-Studley verwerkt worden in een definitief document.
Na overleg met de Lokale Politie Antwerpen werkte AG VESPA een fasering en timing uit voor het verder te lopen traject. Hierbij zijn volgende fases en mijlpalen van belang:
|
College 30/09/2014 |
Enuntiatieve aankondiging of voorpublicatie: aankondiging van de opdracht waardoor de markt zich kan voorbereiden op de komende aanbesteding van het Mastergebouw – Lokale Politie Antwerpen. |
|
Gemeenteraad 24/11/2014 |
Goedkeuring van het bestek / beschrijvend document bestaande uit de adminstratief en contractuele bepalingen, outputspecificaties (projectgegevens, locatiegebonden prestatie-eisen, programma van eisen, technische prestatie-eisen, openstellings- en overdrachtseisen, onderhouds- en beschikbaarheidseisen) en bijlagen. |
|
Januari 2016 |
Gunning aan de meest voordelige offerte met inbegrip van de wettelijk bepaalde stand still van 15 dagen. |
|
Februari 2016 -september 2018 |
Uitvoering van de opdracht. |
|
September 2018 |
Oplevering werken & openstellen gebouw conform de in het bestek bepaalde openstellings-eisen |
Voor de gunning van de opdracht wordt momenteel uitgegaan dat de procedure “onderhandelingsprocedure met bekendmaking” zal gevolgd worden.
Deze procedure zal gevoerd worden op basis van het beschrijvend document / bestek, dat alle afspraken bevat die voor de uitvoering van de opdracht zullen gelden en de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer voor de komende 30 jaar zullen bepalen. Dit document zal in samenwerking met Lokale Politie Antwerpen opgemaakt worden. Om juridische procedures te vermijden, die tot vertraging kunnen leiden, dient dit met de grootste zorg opgesteld te worden.
De verschillende stappen tijdens de onderhandelingsprocedure zijn:
Bovenstaande timing gaat uit van een vlotte en efficiënte besluitvorming.
Het college beslist de fasering en timing voor de realisatie van het mastergebouw voor de Lokale Politie Antwerpen goed te keuren.