2014_CBS_07735 - Bestek GAC/2014/2481 (PO5947). Plaatsen van hardsteen platen met gedichten op begraafplaats Schoonselhof - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 60.758 euro btw exclusief.  40.758 euro btw exclusief wordt vanuit stedelijke middelen gefinancierd, de overige 20.000 euro vanuit de vzw Musea en Erfgoed.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het plaatsen van hardsteen platen met gedichten op begraafplaats Schoonselhof werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2481 uitgeschreven. Op 17 juni 2014 diende de firma Buytaert bvba, Moortelstraat 25, 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer BE 0405.009.246 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werden de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offerte werd door de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer conform de technische bepalingen van het bestek bevonden. De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 18 juni per e-mail met de inschrijver.  Deze onderhandelingen resulteerden in een minderuitgave van 4.750 euro btw exclusief (5.745,50 euro btw inclusief) of  7,25% ten opzichte van de initieel ingediende offerte. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan het collegebesluit werd toegevoegd.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht voor het plaatsen van de hardsteen platen met gedichten toe te wijzen aan de enige inschrijver, zijnde de firma Buytaert bvba, Moortelstraat 25, 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer BE 0405.009.246.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.