Het college keurde in zitting van 23 mei 2014 (jaarnummer 5542) de organisatie van de Magiq spiegeltent goed. Op 10 juni 2014 diende dezelfde organisatie, de vzw Magic Places, een aanvraag in voor de organisatie van het muziekfestival 'City Flow Festival' op 9 augustus 2014. Dit festival gaat door in en rond de Magiq spiegeltent op de gronden van het Noordkasteel aan de Oosterweelsteenweg te Antwerpen.
Het festival start op zaterdag 9 augustus 2014 om 12.00 uur en het einde is voorzien op zondag 10 augustus 2014 om 04.30 uur. Dit festival wordt voor het derde jaar op rij georganiseerd en wil vooral de artiesten uit het Antwerpse alternatieve, elektronische circuit promoten. Aangezien men een groter aantal deelnemers verwacht dan gebruikelijk voor de Magic spiegeltent zal er onder meer een extra podium geplaatst worden aan de spiegeltent.
De gronden waarop de Magiq spiegeltent staat zijn eigendom van BAM nv. Voor het gebruik van deze gronden werd er een overeenkomst gesloten tussen de vzw Magiq Places en de BAM nv. Aangezien de organisatie van dit festival buiten deze overeenkomst valt, vraagt de nv BAM een een extra overeenkomst voor dit festival.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement wordt gunstig mits naleving van volgende voorwaarden:
· We wensen de organisator duidelijk te maken dat er een nultolerantie geldt in Antwerpen inzake druggebruik.
1. Druggebruik en drugverkoop zijn verboden.
2. De organisator stelt een communicatieplan op om het zerotolerantiebeleid inzake drugs aan alle deelnemers ter kennis te brengen.
· De organisator zorgt ervoor dat ten allen tijde de kasseiweg (doorgang) naar de werf “DENYS” vrij dient te blijven voor hulpdiensten in geval van calamiteiten op de werf.
· De organisator neemt de nodige maatregelen om toegang tot de vijver Noordkasteel te voorkomen (vb. nachtzwemmen).
· De organisator is verantwoordelijk voor een eenduidige bewegwijzering naar “voldoende” parkeergelegenheid voor de bezoekers dit om wildparkeren te voorkomen.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de
aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen
en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement
werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd
gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/Brandweer/preventie/Brandpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf )
Het domein van het Noordkasteel werd in eigendom overgedragen aan de NV BAM. AG VESPA heeft geen bevoegdheid, maar geeft gunstig advies om de voortgang van het dossier niet te hinderen.
Site Spiegeltent beschikt over een muziektoelating.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van het City Flow Festival, zoals hierboven beschreven, op 9 augustus 2014 in de Magic spiegeltent op de gronden van het Noordkasteel goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.