Terug

2014_CBS_07736 - Bestek GAC/2013/2120. Raamcontract verven en schildersmaterialen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/07/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07736 - Bestek GAC/2013/2120. Raamcontract verven en schildersmaterialen - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_07736 - Bestek GAC/2013/2120. Raamcontract verven en schildersmaterialen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2120. Bestek en procedure. Goedkeuring college 31 januari 2014 942

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van verven en schildersmaterialen werd open offerteaanvraag GAC/2013/2130 uitgeschreven. Op 1 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Janssens & Janssens bvba, Neerlandweg 5, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer BE 0455.603.456;
  • Longerstaey nv, Merksemsebaan 300, 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0400.873.086;
  • TSV Paints nv, Dynamicalaan 21, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer BE 0477.408.165;
  • Willems en Co bvba, Krijtersveld 10, 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer BE 0421.466.087.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

  • service: 60 punten
  • prijs: 20 punten
  • kwaliteit en milieuvriendelijkheid: 20 punten

De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde de criteria service en kwaliteit.  De stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling/energie en milieu scoorde de punten voor milieuvriendelijkheid. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs.  Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:

Firma Service (60 ptn) prijs (20 ptn) kwaliteit-milieuvriendelijkheid (20 ptn) totaal (100 ptn)
Willems en Co bvba 58 19,48 11,33 88,81
TSV Paints nv 48 17,07 19 84,07
Janssens & Janssens bvba 46 15,73 6 67,73
Longerstaey nv 39 14,65 13,33 66,98


De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om het raamcontract voor het leveren van verven en schildersmaterialen, op basis van de motieven opgenomen in het gunningsverslag, toe te wijzen aan de firma Willems en Co bvba, Krijtersveld 10, 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer BE 0421.466.087.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van verven en schildersmaterialen, op basis van bestek GAC/2013/2120, aan Willems en Co bvba, Krijtersveld 10, 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer BE 0421.466.087.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren verven en schildersmaterialen in 2014   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1400
met orderbons
Leveren verven en schildersmaterialen in 2015, 2016, 2017 en 2018   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 2120_2014_07_16_Verslag van nazicht van de offertes.doc
  • bijlage_1_service.xlsx
  • bijlage_2_prijsvergelijking.xlsx
  • bijlage_3_kwaliteit_milieuvriendelijkheid.xlsx