Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2120. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 31 januari 2014 | 942 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van verven en schildersmaterialen werd open offerteaanvraag GAC/2013/2130 uitgeschreven. Op 1 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:
De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde de criteria service en kwaliteit. De stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling/energie en milieu scoorde de punten voor milieuvriendelijkheid. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Firma | Service (60 ptn) | prijs (20 ptn) | kwaliteit-milieuvriendelijkheid (20 ptn) | totaal (100 ptn) |
| Willems en Co bvba | 58 | 19,48 | 11,33 | 88,81 |
| TSV Paints nv | 48 | 17,07 | 19 | 84,07 |
| Janssens & Janssens bvba | 46 | 15,73 | 6 | 67,73 |
| Longerstaey nv | 39 | 14,65 | 13,33 | 66,98 |
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om het raamcontract voor het leveren van verven en schildersmaterialen, op basis van de motieven opgenomen in het gunningsverslag, toe te wijzen aan de firma Willems en Co bvba, Krijtersveld 10, 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer BE 0421.466.087.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
DEEL III: TECHNISCH NAZICHT
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van verven en schildersmaterialen, op basis van bestek GAC/2013/2120, aan Willems en Co bvba, Krijtersveld 10, 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer BE 0421.466.087.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren verven en schildersmaterialen in 2014 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1400 |
met orderbons | |
| Leveren verven en schildersmaterialen in 2015, 2016, 2017 en 2018 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |