2014_CBS_07746 - Organisatie - Antwerp Pride Festival - 7 tot en met 10 augustus 2014 - verschillende locaties in de stad - Goedkeuring

De organisatie wordt verzocht om bewonersbrieven en brieven naar de omliggende havenbedrijven te sturen om het evenement aan te kondigen. De aanvrager wordt uitgenodigd om contact op te nemen met de evenementencoördinator van het Havenbedrijf (mevr.Lies Van Pelt) via lies.vanpelt@haven.antwerpen.be.

De Zilversmidstraat dient steeds vrij te blijven. Opstellingen in deze straat mogen enkel als deze in
minder dan één minuut verwijderd kunnen worden (bijvoorbeeld kleine tafels en stoelen, vuilnisbakken,…).
- De Gildekamerstraat heeft een straatbreedte van 5m, er dient 4m rijbaan vrij te blijven voor
brandweer over de hele lengte van de straat. Er kunnen enkel opstellingen geplaatst worden aan de kant
van het stadhuis en dat vanaf 6m uit hoekpunt stadhuis (zie plan), dit voor het in- en uitrijden van de
straat.
-De organisator voorziet voldoende urinoirs die aan het publiek aangepast zijn om wildplassen te
vermijden. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk om deze urinoirs tijdig te ledigen.
- Na het einde van de inname maakt de gebruiker de openbare ruimte volledig vrij en neemt
onmiddellijk alle maatregelen opdat de openbare ruimte, desgevallend voorlopig, veilig is gesteld.
De openbare weg wordt in de oorspronkelijke toestand achtergelaten.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

AG VESPA past de tariefverordening van de stad toe.
Het gebruik van het terrein is vrijgesteld van betaling, het evenement gebeurt in samenwerking met de stad Antwerpen.
AG VESPA geeft gunstig advies voor het evenement, indien de  hierna vermelde voorwaarden worden nageleefd.
1. OPKUIS
De gebruiker staat zelf in voor de dagelijkse reiniging van het evenemententerrein en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na het evenement. Na afloop van het evenement zal het stadsbedrijf stads-en buurtonderhoud het terrein controleren op de staat van properheid. Bij het niet naleven van deze voorwaarde, worden de kosten voor de opkuis aan de gebruiker aangerekend.
2. INRICHTING TERREIN
De gebruiker staat uitsluitend op eigen risico en kosten in voor de uitvoering van de werken voor zijn activiteiten: het instellen van het signalisatiebord aan de ingang van het terrein, het vrijmaken van het terrein, beveiliging, bewaking, afsluiting, constructies, …. Hij moet toelating krijgen van de verkeerspolitie en van de scheepvaartpolitie om de kade of de openbare weg af te sluiten.
AG VESPA noch de stad Antwerpen dragen enige verantwoordelijkheid inzake inrichting en vrijmaking van deze terreinen. Zo zijn noch AG VESPA, noch de stad Antwerpen verplicht om eventueel fout geparkeerde wagens weg te takelen, noch voorafgaand aan het gebruik, noch tijdens of bij de beëindiging van het gebruik. Dit behoort tot de uitsluitende verantwoordelijkheid van de gebruiker en gebeurt op zijn kosten.
3. BEREIKBAARHEID ANDERE BEDRIJVEN/WATERKERINGSMUUR
De bereikbaarheid van en de toegang tot de andere bedrijven mag niet worden gehinderd; zo moet de toegang tot de Waagnatie steeds verzekerd blijven.
Andere manifestaties op het terrein mogen niet worden gehinderd.
De poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
4. NAUTISCHE ACTIVITEITEN
De gebruiker moet ervoor zorgen dat een strook van circa 10 meter evenwijdig aan de kaairand, (5-meter aan een dokrand) altijd en ongehinderd toegankelijk is voor dringende nautische activiteiten.
5. MUSEUM AAN DE STROOM(MAS) – MUSEUMKRANEN
De oude walkranen van het MAS op SK 28 mogen niet worden betreden, omdat ze in een gevaarlijke staat verkeren; tijdens de restauratiewerken zal er een werfzone aangelegd worden rondom de kranen. De verplaatsing van de walkranen gebeurt in samenspraak met de projectcoördinator Paul Van Schoors GSM 0475/66 35 98.
6. SCHADEVERGOEDING
De gebruiker houdt rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij  kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming. AG VESPA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen doorgaan van het evenement, noch geheel, noch gedeeltelijk. AG VESPA neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich wegens schade, verlies of diefstal.
7. VERZEKERING
De gebruiker treft op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen tegen rampen, brand en milieuverontreiniging overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De gebruiker is verplicht om hiertegen de nodige verzekeringen af te sluiten, waarin tevens een afstand van verhaal is voorzien tegenover AG VESPA.   Elke schade, rechtstreeks of onrechtstreeks toegebracht aan AG VESPA zal door AG VESPA hersteld worden op kosten van de gebruiker. De gebruiker vrijwaart AG VESPA tegen elke vordering ingesteld door derden naar aanleiding van het te organiseren evenement.
  
8. AANSPRAKELIJKHEID
Het terrein wordt ter beschikking gesteld in de toestand waarin het zich bevindt op 9 en 10 augustus 2014 AG VESPA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade, zelfs niet indien ze te wijten is aan gebreken of onvoldoende onderhoud. Schade aan het terrein zal steeds verhaald worden op de gebruiker.  In die optiek kan er voor de aanvang van het evenement een tegensprekelijke vaststelling worden geëist. Bij het ontbreken van dergelijke tegensprekelijke vaststelling gaat AG VESPA ervan uit dat het terrein vrij is van gebreken of schade.
Voor deze locatie zijn eveneens de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing.

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de
aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen
en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit
evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag
werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/Brandweer/
preventie/Brandpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf )

Betreft: WAVE ANTWERP PRIDE – 9 augustus 2014 – van 15.00 uur tot en met 23.30 uur
Het evenement wordt gunstig geadviseerd mits volgende voorwaarden:
De afspraak tijdens onze vergadering was dat de stoet zou aankomen rond +/- 16.00 uur gelieve
daar ook rekening mee te houden.
· De organisator voorziet voldoende urinoirs die aan het publiek aangepast zijn om wildplassen te
vermijden. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk om deze urinoirs tijdig te ledigen..
. De organisatie voorziet in een bewonerscommunicatie waarbij begin- en einduur duidelijk wordt
gecommuniceerd + een weergave van het programma.
· De organisatie houdt zich strikt aan het afgesproken einduur, meer bepaald einde muziek om
23.00 uur, einde evenement om 24.00 uur.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

Er is een beperkte hulppost vereist.  De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.  U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Het maximum geproduceerde geluidsniveau mag niet hoger zijn dan 95dB(A) LAeq,15min en het waargenomen geluidsniveau 3m voor de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C).

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de
aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen
en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit
evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd
gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/Brandweer/
preventie/Brandpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf )

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

Zoals bij alle stoeten is het gebruik van confetti, flyers en ander wegwerpmateriaal verboden.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de
aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen
en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit
evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag
werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op
http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/Brandweer/
preventie/Brandpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf )

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

Het maximum geproduceerde geluidsniveau mag niet hoger zijn dan 95dB(A) LAeq,15min en het waargenomen geluidsniveau 3m voor de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C).