2014_CBS_07761 - Patrimonium stadsbeheer, Antwerpsebaan 110, Bomenbank. Dakrenovatie, buitenschrijnwerk en herinrichting vergaderlokaal - Plus- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de pluswerken en aanvullende werken 2 bedraagt 22.413,66 EUR + 4.706,87 EUR (21% btw) =  27.120,53 EUR en zal verrekend worden als volgt:

• 316,97 EUR op de reeds vastgelegde kredieten voor de hoofdaanneming (bestelbon A005077985);
• 26.803,56 EUR op het investeringbudget 2014.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aanneming voor de renovatie van het dak, de uitvoering van buitenschrijnwerk en de herinrichting van het vergaderlokaal in het gebouw Bomenbank, Antwerpsebaan 110, 2040 Berendrecht, op basis van het bestek PO/40922180 (GAC/2013/1677), werd gegund aan Artez bvba, Donckstraat 28, 2821 Hoogstraten, OND 0809.919.415, voor een bedrag van 133.032,50 EUR + 27.936,83 EUR (21% btw) = 160.969,33 EUR voor beide percelen.

Perceel 1 - Buitenschrijnwerk

Verrekening 5 : leveren en plaatsen gordijnrails (pluswerk)

Bij de afbraakwerken voor het vernieuwen van het buitenschrijnwerk konden de gordijnrails niet gerecupereerd worden.  Inmiddels werden nieuwe gordijnkasten geplaatst als aanvullend werk. Er zijn ook nieuwe gordijnrails te plaatsen.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd. 
Totaal in meer: 374,60 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 374.60 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 6 : bijkomende kosten veiligheid stelling (pluswerk)

Op vraag van de veiligheidscoördinator werden extra stellingen geplaats aan de kopse gevels.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die evenwel te verminderen is met de vaste verrekenbare som die bij aanbesteding voorzien was voor extra veiligheidsvoorzieningen.  De verrekening wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 1.046,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.046,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 7 : vaste kosten (pluswerk)

Door besparingen in perceel 2 vraagt de aannemer compensatie voor werfinrichtingskosten en vaste kosten verdeeld over de niet uitgevoerde werken.
Het gevraagde bedrag is terug te brengen tot enkel de vaste kosten die betrekking hebben op de niet uitgevoerde posten.  De bedrijfseenheid stadsbeheer adviseert positief voor het aangepaste bedrag.

Totaal in meer: 1.023,06 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.023,06 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 8 : schilderwerken (aanvullend werk)

Bij de uitvoering van het buitenschrijnwerk bleek vernieuwing van houten raamomlijstingen, gordijnkasten en raamtabletten noodzakelijk. Om een afgewerkt geheel van de lokalen te bekomen moet de nieuwe binnen afwerking van de ramen geschilderd worden en moeten een aantal retouches rond de raamafwerking uitgevoerd worden. Dit deel was niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht.

Bij het vervangen van het buitenschrijnwerk en het vernieuwen van de dakbedekking blijkt dat het gevelschilderwerk een aantal gebreken en tekorten vertoont: bestaande geschilderde raamluiken bladeren af, gevelherstellingen en verpoederd schilderwerk van muurdelen rondom ramen en aan voordien lekkende regenwaterafvoeren, goten en dakranden moet plaatselijk geretoucheerd worden. 

Het is noodzakelijk om minstens het schilderwerk van deze delen van de buitengevel te herstellen. Het is kostenbewuster en duurzamer om de gevelschilderwerken zowel planmatig als budgettair samen met dak en buitenschrijnwerk in 1 dossier op te nemen en zo de volledige buitenschil in orde te brengen. Op die manier wordt een herhaling van kosten op korte termijn vermeden. Het is ook kostenbesparend om de uitbreiding van dit werk bij de huidige aannemer mee te laten uitvoeren.

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.

Totaal in meer: 19.970,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 19.970,00 EUR
Termijnverlenging: 20 werkdagen

De voormelde verrekeningsvoorstellen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geven volgend financieel resultaat, exclusief btw. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

De voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type.

Voor de verrekeningen van Artez bvba resulteert dit in een meerkost van 22.413,66 EUR + 4.706,87 EUR (21% btw) = 27.120,53 EUR.

In toepassing van het artikel 26, § 1, 2° a, van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50% van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.