Terug

2014_CBS_07785 - Opdracht SW/OD/10/06222/CB09 - onderhoud bovenlokale zandbakken - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/07/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07785 - Opdracht SW/OD/10/06222/CB09 - onderhoud bovenlokale zandbakken - Goedkeuring 2014_CBS_07785 - Opdracht SW/OD/10/06222/CB09 - onderhoud bovenlokale zandbakken - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005104756 op voor een bedrag van 77.457,42 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
openbare aanbesteding - bestek SW/OD/10/06222 goedkeuring college 11 juni 2010 7101
aanbesteding --- 6 augustus 2010 ---
gunning bestek goedkeuring college 26 november 2010 14416
gunningsbrief --- 9 februari 2011 ---
deelopdracht SW/OD/10/06222/CB02 goedkeuring college 18 november 2011 15523
jaaropdracht SW/OD/10/06222/CB01 goedkeuring college 23 december 2011 17036
opdracht SW/OD/10/06222/CB03 goedkeuring college 11 mei 2012 4830
opdracht SW/OD/10/06222/CB04 goedkeuring college --- ---
opdracht SW/OD/10/06222/CB05 goedkeuring college 7 juni 2013 5756
opdracht SW/OD/10/06222/CB06 goedkeuring college 31 oktober 2013 11079
opdracht SW/OD/10/06222/CB07 goedkeuring college --- ---
opdracht SW/OD/10/06222/CB08 goedkeuring college 21 februari 2014 1910

 

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246, met een aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

Om het onderhoud van diverse bovenlokale zandbakken te kunnen uitvoeren maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht SW/OD/10/06222/CB09 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06222 voor het onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen in diverse districten.

Argumentatie

Om het onderhoud van diverse bovenlokale zandbakken te kunnen uitvoeren, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, de opdracht SW/OD/10/06222/CB09 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 77.457,42 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

omschrijving bedrag

10% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 

21% btw algemeen totaal
gunningsbedrag 58.194,91 EUR ---  12.220,93 EUR 70.415,84 EUR
vast te leggen bedrag 58.194,91 EUR 5.819,49 EUR  13.443,02 EUR 77.457,42 EUR

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor:

  • een bedrag te voorzien van 58.194,91 EUR + 12.220,93 EUR (21% btw) = 70.415,84 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405 009 246) op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222;
  • voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 77.457,42 EUR.

Juridische grond

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en het aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de opdracht SW/OD/10/06222/CB09, voor het onderhoud van bovenlokale zandbakken, goed te keuren voor een bedrag van 58.194,91 EUR + 12.220,93 EUR (21% btw) = 70.415,84 EUR en de werken, op basis van het raamcontract, te laten uitvoeren door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405 009 246). Rekening houdend met de verwachte prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 77.457,42 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

onderhoud bovenlokale zandbakken
bestek SW/OD/10/06222
opdracht SW/OD/10/06222/CB09
vast te leggen op de firma Buytaert bvba
ondernemingsnummer NBE0405 009 246
rekeningnummer IBAN: BE76 0000 4349 4695

 77.457,42 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SWN030107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680 
budgetperiode: 1400
4005104756