Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het na-isoleren van spouwmuren' werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2341 uitgeschreven. Op 6 juni 2014 (jaarnummer 05914) keurde het college de selectie van de volgende kandidaten goed en keurde het college eveneens goed deze kandidaten uit te nodigen tot het indienen van een offerte:
Op 8 juli 2014 dienden beide firma's een offerte in.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offerte van de firma Umans Rapedo bvba werd onregelmatig bevonden. De inschrijver vulde de samenvattende opmeting niet correct in. Enkel voor posten 04.02.01 (opvullen van de spouw met isolatie op basis van vezels of granulaten) en 06.02.01 (hydrofobering) werd een eenheidsprijs opgegeven. Bij de overige posten staat vermeld 'inbegrepen'. Bij post 03.01.01 (vochtisolatie bestaande muren dmv injectie) noteert de inschrijver 'per project'. Er wordt voor deze post geen eenheidsprijs opgegeven. Het bestuur kan niet aanvaarden dat er pas na de sluiting van de opdracht, per project (deelopdracht), een prijs zal worden opgegeven. Door de samenvattende opmeting op voornoemde wijze in te vullen, werd de vergelijkbaarheid van de offerte met de geldig ingediende offerte van Telcom nv aangetast. De offerte is derhalve nietig.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 15 juli 2014 met de firma Telcom nv. Op 16 juli 2014 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 4.356,00 euro inclusief btw (1,6 procent) ten opzichte van de laagste regelmatige offerte.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor 'Raamovereenkomst voor het na-isoleren van spouwmuren', op basis van bestek GAC/2014/2341, aan Telcom nv, Industriepark 19a te 2235 Hulshout, met ondernemingsnummer 0439.275.980.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het na-isoleren van spouwmuren | NVT | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB120202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1400 budgetperiode 1500, 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |