2014_CBS_07756 - Bollekesfeest 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van de campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 6 juni 2014 (jaarnummer 05931) keurde het college de principes voor een campagne rond het Bollekesfeest goed. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen.

Om het volledige programma van het Bollekesfeest bekend te maken wordt een profilerende campagne opgezet die aansluit bij de sfeer van het evenement waarin Antwerpen het beste van zichzelf geeft en toont. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing werkte in samenwerking met Vivaki een overkoepelende campagne en bijhorend mediaplan uit. 

Naast de eigen communicatiekanalen (canvas, Abribus, Adshell Street, ...) worden ook de volgende media ingezet: 

• met het Mediahuis werd een mediadeal uitgewerkt. Op 9 augustus 2014 verschijnt er in de nationale editie van Gazet Van Antwerpen een encartage met het programma van het Bollekesfeest. Daarnaast verschijnen er gespreid over de periode van 28 juli 2014 tot 22 augustus 2014 nog elf advertenties van 1/4de of 1/2 pagina. Deze worden online aangevuld met advertenties op www.gva.be en op facebook in de periode van 4 tot 24 augustus 2014. Al deze advertenties (zowel in print als online) worden volledig ingevuld door de stad. Daarnaast voorziet het Mediahuis nog een ruim mediaplan met activatie om naar het Bollekesfeest te komen. Ook dit zal traffic naar het evenement genereren;
• in Humo verschijnt op 12 augustus 2014 een bijlage met het programma van het Bollekesfeest;
• op www.bollekesfeest.be vinden surfers het programma en alle nodige informatie over het Bollekesfeest terug;
• online worden de eigen kanalen verder aangevuld met advertenties op Facebook om de doelgroep gericht toe te leiden naar specifieke onderdelen van het programma (quiz, jongerenavond, dans- en sportinitiaties, voorstelling);
• er worden affiches (A0 en A2) voorzien in het netwerk van Agrafa en Rapid tussen 28 juli 2014 en 25 augustus 2014; 
• in horecazaken in Antwerpen en de districten worden speciaal ontworpen bierkaartjes verspreid;
• in het kader van de overeenkomst met ATV wordt voor het Bollekesfeest zendtijd aangekocht. Een speciaal ontworpen Bollekesspot zal tussen 4 en 24 augustus 2014 in prime time uitgezonden worden.

Tot slot zijn er aan deze campagne nog enkele kosten verbonden die zichtbaar zullen zijn op de site, onder meer de productie van evenementiële vlaggen die de signalisatie ondersteunen, enzomeer.

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Voor de productie van drukwerk werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1998, goedgekeurd door het college op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1970, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12346). 

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.