2014_CBS_07611 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedures LPA/2014/917 en LPA/2014/918 - Inrichtingswerken en aankoop kantoormeubilair voor verhuis naar Digipolis 1. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 600.228,80 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden, als volgt:

• 301.430,78 EUR (21% btw inbegrepen) op de budgetpositie 33000_63351 van de buitengewone politiebegroting 2014; 
• 284.762,03 EUR (21% btw inbegrepen) op de budgetpositie 33000_74151 van de buitengewone politiebegroting 2014;
• 14.036,00 EUR (21% btw inbegrepen) op de budgetpositie 33000_12506 van de gewone politiebegroting 2014.

Op alle budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Op 27 mei 2011 (jaarnummer 10495) keurde het college de voorwaarden goed voor een tijdelijke verhuring van het pand Lange Gasthuisstraat 29 te Antwerpen aan de Lokale Politie Antwerpen. De huurovereenkomst liep van 1 juli 2011 tot en met 30 juni 2013. 

De Lokale Politie Antwerpen vroeg in 2013 om de huurovereenkomst te verlengen met één jaar, met name van 1 juli 2013 tot en met 30 juni 2014, aan dezelfde voorwaarden, wat bekrachtigd werd in het college van 15 november 2013. (jaarnummer 11375)

Aangezien de huurovereenkomst voor de Lange Gasthuisstraat 29 thans ten einde loopt, werd er door de Lokale Politie Antwerpen en dit in samenspraak met het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) naar een nieuwe locatie gezocht.

Voor de nieuwe locatie van Financiën en Logistiek (FILOG) en Informatiegestuurde Politiezorg (IGPZ) werd gekozen voor de 1° en 2° verdieping van Digipolis 1, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen.

De 1° en 2° verdieping van Digipolis 1 worden ingericht volgens de algemene principes van het flexibel en clean desk-werken die toegepast zullen worden in het op te richten mastergebouw. Deze locatie zal worden gebruikt als een test-case voor het ontwikkelen van een werkplekconcept in het mastergebouw.

Voor het uitvoeren van bouwkundige inrichtingswerken kan de Lokale Politie Antwerpen een beroep doen op het raamcontract van Digipolis 'inrichting van de werkplekken', gesloten met de firma AOS Belgium nv, Charles Schallerlaan 54 te 1160 Brussel.

Voor de aankoop van kantoormeubilair kan enerzijds een beroep gedaan worden op het raamcontract van Digipolis 'kantoormeubilair', gesloten met de firma AOS Belgium nv, Charles Schallerlaan 54 te 1160 Brussel. Anderzijds kan er een beroep worden gedaan op de open overeenkomst FORCMS-MM-057 perceel 1 van de federale politie, raamcontract voor het leveren van kantoormeubilair voor de federale overheidsdiensten personeel en organisatie (waaronder de geïntegreerde politie), toegewezen aan de firma Robberechts nv, Slachthuisstraat 21, 2300 Turnhout.

Via onderhandelingsprocedure LPA/2014/917 werd er prijs gevraagd om de 1° en de 2° verdieping van Digipolis 1 bouwkundig in te richten.

Via onderhandelingsprocedure LPA/2014/918 werd er prijs gevraagd voor de aankoop van kantoormeubilair.

De bouwkundige inrichtingswerken (deelopdracht LPA/2014/917) en de aankoop van een deel van het kantoormeubilair (deelopdracht LPA/2014/918) wordt toegekend aan de firma AOS Belgium nv, Charles Schallerlaan 54 te 1160 Brussel voor een totaalbedrag van 375.918,01 EUR + 78.942,78 EUR (21% btw) = 454.860,79 EUR, onderverdeeld als volgt:

• inrichtingswerken 1° verdieping Digipolis 1: 122.399,50 EUR + 25.703,90 EUR (21% btw) = 148.103,40 EUR (21% btw inbegrepen);
• inrichtingswerken 2° verdieping Digipolis 1: 126.716,84 EUR + 26.610,54 EUR (21% btw) = 153.327,38 EUR (21% btw inbegrepen);
• kantoormeubilair 1° verdieping Digipolis 1: 58.863,88 EUR + 12.361,41 EUR (21% btw) = 71.225,29 EUR (21% btw inbegrepen);
• kantoormeubilair 2° verdieping Digipolis 1: 67.937,79 EUR + 14.266,94 EUR (21% btw) = 82.204,73 EUR (21% btw inbegrepen).

De aankoop van bijkomend kantoormeubilair (deelopdracht LPA/2014/918) wordt toegekend aan de firma Robberechts nv, Slachthuisstraat 21, 2300 Turnhout voor een totaal bedrag van 108.538,85 EUR + 22.793,16 EUR (21% btw) = 131.332,01 EUR (21% btw inbegrepen), onderverdeeld als volgt:

• aankoop kantoormeubilair 1° verdieping Digipolis 1: 53.278,85 EUR + 11.188,56 EUR (21% btw) = 64.467,41 EUR (21% btw inbegrepen);
• aankoop kantoormeubilair 2° verdieping Digiplis 1: 55.260,00 + 11.604,60 EUR (21% btw) = 66.864,60 EUR (21% btw inbegrepen).

Verder dienen er nog een aantal aanpassingswerken te gebeuren zoals:

• het terug activeren van het bestaande brand- en inbraakalarm;
• het herstellen van de zonnewering;
• het installeren van de toegangscontrole;
• aankoop van de nodige brandblustoestellen;
• ...

Voor deze werken kan de Lokale Politie Antwerpen een beroep doen op de reeds bestaande raamcontracten van Digipolis.

Hiervoor kreeg de Lokale Politie Antwerpen een offerte van Digipolis voor een bedrag van 11.600,00 EUR + 2.436,00 EUR (21% btw) = 14.036,00 EUR (21% btw inbegrepen).

• wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
• Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
• overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
• Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde werken voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan.