Volgens het retributiereglement sluit de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad. Indien de organisatie de voorziene retributie zou betalen, bedraagt deze 900,00 EUR ten voordele van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Volgens artikel 12 van het retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 688), kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Voor de terbeschikkingstelling van het door Musea en Erfgoed Antwerpen beheerde onroerende patrimonium is er een retributiereglement dat de voorwaarden en mobiliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt. Het college kan een afwijking goedkeuren.
De Gemeenschap van Sant’Egidio, Kammenstraat 51, 2000 Antwerpen, organiseert op maandag 8 september 2014 van 09.30 uur tot 12.30 uur en van 16.00 uur tot 19.00 uur en op dinsdag 9 september 2014 van 09.30 uur tot 12.30 uur een Internationaal Vredescongres ‘Peace is the Future’. Het aantal genodigden bedraagt 180 personen.
Het Rubenianum stelt voor dit congres zijn infrastructuur, het Kolveniershof, gratis ter beschikking. Gezien de Gemeenschap van Sant’Egidio zelf de technische omkadering verzorgt en het evenement niet langer duurt dan 19.00 uur, belast het de gebruikelijke werking van het Rubenianum niet.
De internationale Gemeenschap van Sant'Egidio is een christelijke lekenbeweging van de katholieke kerk, toegewijd aan het dienen van mensen in nood. België is in 2014 gastland voor de jaarlijkse internationale vredesontmoeting van de gemeenschap van Sant’Egidio vanwege zijn cruciale rol in de Eerste Wereldoorlog, waarvan het begin honderd jaar geleden overal in de wereld wordt herdacht. Antwerpen wordt gekozen voor zijn internationale en multireligieuze uitstraling. Het evenement vindt voor de eerste keer plaats in Antwerpen. Het Rubenianum is bereid zijn historische infrastructuur, het Kolveniershof, gratis ter beschikking te stellen voor het ‘Peace is the Future’ congres, dat wereldvrede en dialoog tussen mensen en verschillende geloofsovertuigingen bevordert, om zo een ruim publiek van ruim 180 binnen- en buitenlandse deelnemers te bereiken.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 688).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439) en 23 juni 2014 (jaarnummer 509).
Het college keurt goed dat de internationale Gemeenschap van Sant'Egidio op maandag 8 september 2014 tussen 09.30 uur en 12.30 uur en tussen 16.00 uur en 19.00 uur en op dinsdag 9 september 2014 tussen 09.30 uur en 12.30 uur het Kolveniershof (Rubenianum) gratis gebruikt voor de organisatie van het Internationaal Vredescongres ‘Peace is the Future’.