2014_CBS_07716 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuur - Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon 4005105186 betreft de aankoop van displayzuilen voor bibliotheek Groenenhoek (De Vertellerij), bibliotheek De Poort en voor het bibpunt in dienstencentrum De Meere in Berchem. In bib Groenenhoek is men volop bezig om van de bib een belevenisbib voor kinderen te maken. Omdat men het meubilair zo flexibel mogelijk wil kunnen gebruiken wordt gekozen voor verrijdbare tijdschriftenzuilen. In bib De Poort werkt men op een nieuwe manier aan de balie wegens gebruik van het nieuwe kassasysteem Recreatex. Daardoor kunnen diefstalgevoelige tijdschriften niet meer achter de balie bewaard worden. Door de aankoop van een tijdschriftenzuil kan men deze tijdschriften toch in het zicht van de balie plaatsen. Om tijdschriften kunnen aanbieden in bibpunt De Meere in Berchem is ook daar een tijdschriftenzuil nodig.

Bestelbon 4005105291 betreft de aankoop van klaptafels en bijhorende transportkar voor bibliotheek Groenenhoek. Deze tafels zullen gebruikt worden in de polyvalente ruimte van De Vertellerij. Op woensdag is er een knutselactiviteit en ook de scholen en de buurtbewoners zullen de ruimte gebruiken. Doordat de tafels opklapbaar zijn kunnen ze makkelijk opgeborgen worden.

Bestelbon 4005105158 betreft de aankoop van een vaatwasmachine voor cultureel ontmoetingscentrum Nova. De huidige vaatwasser, geïnstalleerd in 2006 werd reeds meermaals hersteld en is aan vervanging toe. De vaatwasser wordt dagelijks gebruikt door het ontmoetinscentrum, maar ook door haar partners voor kookmiddagen, buurtmaaltijden en voor de afwas van de Novabar.

Bestelbon 4005105219 betreft de aankoop van twee beamers ter vervanging van versleten exemplaren in het kasteel Boukenborgh en in ontmoetingscentrum Merksemdok.

Bestelbon 4005105226 betreft de aankoop van audiomonitors voor cultuurcentrum Sint-Andries (Costa). Door de stijgende programmatie van muziekoptredens in Costa is een uitbreiding van het aantal audiomonitors noodzakelijk. Om compatibiliteit met andere cultuurcentra en ontmoetingscentra te behouden dienen wij bij het A-merk Sound Projects te blijven. Het gewenste type is de actieve monitor X-tender. Om de monitor ook stand-alone te kunnen gebruiken worden ook twee houders bijgekocht.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.