| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1717. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 25 april 2014 | 4490 |
Voor het huren, plaatsen en in bedrijfstellen van eindejaarsverlichting en -versiering werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1717 uitgeschreven. Dit bestek werd uitgeschreven voor 4 percelen, zijnde:
Op 10 juni 2014 dienden volgende firma's een offerte in voor perceel 4:
Na de indiening van de offertes voor perceel 4 werd vastgesteld dat de ingediende offerteprijzen ruim boven het geraamde budget lagen. Er werd vervolgens op 2 juli 2014 een prijsverantwoording gevraagd aan alle inschrijvers om te concluderen dat het geraamde bedrag te laag was vastgesteld. Hierdoor kan de opdracht niet worden toegewezen omdat er onvoldoende budgetten beschikbaar zijn.
De vzw Promotie Antwerpen en de gemeenschappelijke aankoopcentrale stellen daarom voor om de procedure stop te zetten en de opdracht niet te sluiten. Na het herbekijken van de behoeftes in functie van de beschikbare budgetten zal een nieuw lastenboek worden opgemaakt. De beoordeling van de inschrijvers voor de percelen 1,2 en 3 zal bij middel van een apart besluit aan het college worden voorgelegd.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichtingen in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt goed dat de opdracht voor het huren, plaatsen en in bedrijfstellen van eindejaarsverlichting en -versiering voor perceel 4, op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1717, wordt stopgezet wegens gewijzigde budgettaire redenen van de aanbestedende overheid.