Terug

2014_DCWI_00694 - Sport - Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk. Toekenning toelage 2014 en uitbetaling eerste deel - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 07/07/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Hans Ides, districtsschepen; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2014_DCWI_00694 - Sport - Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk. Toekenning toelage 2014 en uitbetaling eerste deel - Goedkeuring 2014_DCWI_00694 - Sport - Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk. Toekenning toelage 2014 en uitbetaling eerste deel - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Voor de toelage 2014 is de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk gehouden verantwoording af te leggen over de aanwending van de toegekende toelage via een financieel verslag en de nodige financiële bewijsstukken (facturen, kastickets,...).


Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor lokaal sportbeleid over te dragen aan de bureaus van de districtsraden.

Aanleiding en context

Op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) keurde de districtsraad het Bestuursakkoord Wilrijk goed. Resolutie 185 vermeldt 'We willen Wilrijk verder uitbouwen als een echt wielerdistrict, dit gelet op de Wielerpiste, een fantastische derny en zoveel meer in het teken van de fiets. Ook willen we bekijken in welke mate een convenant met de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk hieromtrent het aangewezen instrument is en desgevallend verderzetten en indien aangewezen zelfs verder uitdiepen.'

Op 7 november 2013 (jaarnummer 72) keurde de districtsraad het budget 2014 goed.

Op 3 februari 2014 (jaarnummer 118) keurde het districtscollege het operationeel plan 2014 goed.

Op 26 mei 2014 (jaarnummer 556) keurde het districtscollege het addendum betreffende de convenant 2013-2014 goed.

Op 5 juni 2014 (jaarnummer 60) keurde de districtsraad het addendum goed betreffende de samenwerkingsovereenkomst 2013-2014.

Argumentatie

Uitzonderlijk worden er in 2014 maar drie wielerevenementen georganiseerd naar aanleiding van de werken op het domein van Fort 6.

De Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk richt op 22 juni 2014 een wielerwedstrijd in voor dames tijdens de sportdag van het Neerland. Ze richten tevens een pistemeeting in, in het Wielercentrum. Op 11 augustus 2014, de dag van de jaarmarkt, richt ze een dernyfestival in. Deze gebeurtenis bestaat uit twee wedstrijden, één met bekende plaatselijke renners en één voor 'Elite met en zonder contract, beloften en beroepsrenners'.

De jaarlijkse cyclocross in oktober zal wegens de bouw van de Topsportschool en de hiermee gepaard gaande grote werf, niet kunnen plaatsvinden.

De voorbereidingen van deze organisaties brengen aanzienlijke kosten mee. De Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk vraagt een toelage van 20.000,00 EUR om deze kosten te dekken. Daarom is de uitbetaling van een voorschot van 15.000,00 EUR gerechtvaardigd. Dit is 75% van het toegekende bedrag van 20.000,00 EUR.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om een toelage van 20.000,00 EUR toe te kennen aan de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk voor de organisatie van drie wielerevenementen mits het naleven van volgende voorwaarden:

  • een boekhouding voeren conform de vzw-wetgeving. Na de goedkeuring door de Algemene Vergadering van de vzw wordt de boekhouding ter beschikking gesteld van het district Wilrijk;
  • na de evenementen een uitgebreide verantwoordingsnota bezorgen aan het district Wilrijk. De verantwoordingsnota houdt ook een financiële afrekening in. De aanwending van de toelage wordt gestaafd met verantwoordingsstukken zoals facturen, betalingsbewijzen (kastickets);
  • de uitvoerder informeert de contactpersoon van het district geregeld over de stand van zaken. Elke wijziging in de uitvoering wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de contactpersoon van het district gemeld.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de uitbetaling van het eerste deel van de toelage aan Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk goed voor een bedrag van 15.000,00 EUR, zijnde 75% van het toegekende bedrag.

Artikel 3

Het districtscollege keurt de uitbetaling van het tweede deel van de toelage aan Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk goed voor een bedrag van maximum 5.000,00 EUR mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 1.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk
Steytelincklei 38, 2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer: 0824.639.758
Rekeningnummer: BE64 7310 1060 9852

20.000,00 EUR (voorschot van 75% = 15.000,00 EUR) budgetplaats:5081500000
budgetpositie:649
functiegebied: 1SWI050601A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1WI050740
budgetperiode:1400
 4505031644

Bijlagen

  • 20130527_Convenant_2013_Wielerclub_DR[1].pdf
  • Convenant 2013 Wielerclub Wilrijk_ADDENDUM.pdf