2014_DCHO_00178 - Wijk Nachtegalenhof (Bernstraat, Helsinkistraat, Lissabonstraat, Madridstraat, Verenigde Natieslaan, Warschaustraat) Bestek SWOU06437, Riolerings- en bestratingswerken. - Wijziging opdracht 2. Vastlegging krediet en eindafrekening contractuele werken. - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005097674, ten bedrage van 30.000,00 EUR.

In zitting van 27 maart 2012 (jaarnummer 1445) besliste het districtscollege van Hoboken om de opdracht volgens onderhandelingsprocedure ‘SWOU06437", wijk Nachtegalenhof (Bernstraat, Helsinkistraat, Lissabonstraat, Madridstraat, Verenigde Natieslaan, Warschaustraat), riolerings- en bestratingswerken’ (herhaling van gunning van soortgelijke werken, op basis van bestek SW/OD/08/05340), te gunnen aan de firma Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle (ondernemingsnummer 0406922918) tegen de som van 2.195.214,88 EUR + 148.717,19 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 2.343.932,07 EUR.
Rekening houdend met de btw, de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vastgelegd bedrag, ten laste van het district Hoboken, 942.583,72 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 21 mei 2012.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Dit besluit werd in zitting van 3 juni 2014, jaarnummer 178, verdaagd.

Wijziging opdracht 2 ten laste van rio-link

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 2, ten bedrage van 480.029,36 EUR goed te keuren.

Eindafrekening

De werken zijn uitgevoerd en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.     

De eindafrekening totaal van alle partners bedraagt 2.627.588,21 EUR. Het aandeel district bedraagt 986.021,66 EUR. De vastlegging bedroeg 995.857,76 EUR. Na de betaling van vorderingsstaat 18_8045 is er een restkrediet van 9.836,10 EUR.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren. 

Vastleggen krediet

Voor de betaling van het groenonderhoud werd in de oorspronkelijke meetstaat in post OP30 geen totaalprijs ingevuld. De totale kosten voor het groenonderhoud worden geraamd op 40.000,00 EUR.

In zitting van 17 december 2013 (jaarnummer 365) werd voor het groenonderhoud een krediet van 26.943,51 EUR vastgelegd (bestelbon 4005085547). Dit bedrag werd echter gebruikt om de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden van de contractuele werken te betalen.

De overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden zijn het gevolg van: 

• de kosten voor aanleg kasseien lopen hoger op dan bij inschrijving, omdat er tijdens de werken weinig loten kasseien ter beschikking waren op de stadsmagazijnen. Voor het totale project werden nieuwe kasseien aangevoerd.
• eind februari 2014 werden er enkele tegenproeven uitgevoerd op het asfalt naar aanleiding van slechte resultaten. De resultaten van de tegenproeven zijn gunstig en de kosten zijn bijgevolg ten laste van het district.

Rekening houdend met het restkrediet op de contractuele werken (9.836,10 EUR) stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om bijkomend een bedrag van 30.000,00 EUR vast te leggen voor de betaling van het groenonderhoud.

Volgens artikel 17 § 2, 2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoeren voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.