Terug

2014_DCHO_00182 - Patrimonium cultuur. Broydenborglaan 2 - 4, 2660 Hoboken. Kasteel. Deelopdracht PO6699 perceel 2 op basis van raamcontract onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken PO/21508901 - gunning - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 03/06/2014 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Verontschuldigd

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2014_DCHO_00182 - Patrimonium cultuur. Broydenborglaan 2 - 4, 2660 Hoboken. Kasteel. Deelopdracht PO6699 perceel 2 op basis van raamcontract onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken PO/21508901 - gunning - Goedkeuring 2014_DCHO_00182 - Patrimonium cultuur. Broydenborglaan 2 - 4, 2660 Hoboken. Kasteel. Deelopdracht PO6699 perceel 2 op basis van raamcontract onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken PO/21508901 - gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 23.691,8 EUR (21% btw en 10% herzieningen inbegrepen) – 17.800 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek en procedure (verdaagd) college 26 november 2010  14511
goedkeuring bestek en procedure college 3 december 2010 15061
opening offertes   28 januari 2011  
gunning raamcontract onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken GAC/2011/79 (PO/21508901) college 8 juli 2011

11829

Voor het uitvoeren van onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken, werd bestek GAC/2011/079 (PO/21508901) en de procedure van de openbare aanbesteding goedgekeurd voor het afsluiten van een raamovereenkomst.

De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee jaar en is tot tweemaal stilzwijgend verlengbaar met één jaar. De periode van twee jaar start bij het versturen van de toewijzingsbeslissing.

Het bestek is opgedeeld in 3 percelen:

  • perceel 1: werken met bedragen < 5.500,00 EUR, exclusief btw;
  • perceel 2: werken met bedragen van 5.501,00 EUR tot 22.000,00 EUR, exclusief btw;
  • perceel 3: werken met bedragen van 22.001,00 EUR tot 135.000,00 EUR, exclusief btw.

Argumentatie

Tijdens de deepscan in het kader van Planmatig Onderhoud, werd vastgesteld dat de kroonlijst erg aan het verweren is. Om verder aftakeling van het hout te vermijden zou dit houtwerk dringend moeten geschilderd worden. Dit met het oogpunt op het vrijwaren van schade aan het gebouw.

De financieel beheerder heeft toestemming gegeven om het werk uit te voeren met investeringsbudget omdat er geen exploitatiebudget voorzien is.

Juridische grond

  • In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de deelnemer die de offerte met de laagste prijs heeft ingediend nadat de deelnemers opnieuw in mededinging werden gesteld.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de schilderwerken in het kasteel Broydenborg, Broydenborgerlaan 2-4, 2660 Hoboken op basis van raamcontract PO/21508901 - perceel 2, deelopdracht P06699 aan Heyman bvba, Goudenregenlaan 33 te 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0461.474.530 voor een bedrag van 17.800 EUR + 3.738 EUR (21 % btw) = 21.538 EUR

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

Buitenschilderwerken

Heyman Peter, Goudenregenlaan 33,2950 Kapellen

Ondernemingsnummer: 0461.474.530

IBAN BE38 4145 1890 5172

23.691,8 EUR, 21 % btw en 10 % voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen 

budgetplaats:5060100000
budgetpositie:221
functiegebied:1SHO050302P03143
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1HO050729
budgetperiode:1400

vast actiefnummer:221000000254

 4005099661