Terug

2014_CBS_08500 - Patrimonium cultuur. Museum aan de stroom te Antwerpen. Herstellen tegels - Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/08/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_08500 - Patrimonium cultuur. Museum aan de stroom te Antwerpen. Herstellen tegels - Procedure en gunning - Goedkeuring 2014_CBS_08500 - Patrimonium cultuur. Museum aan de stroom te Antwerpen. Herstellen tegels - Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 19.508,83 EUR (21% btw inbegrepen) – 16.123 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

goedkeuring procedure en gunning - verdaagd 

college 28 maart 2014  3408

goedkeuring procedure en gunning - afgevoerd 

college 6 juni 2014  06021 

De rode zandsteentegels werden destijds geleverd door de firma BTC, Knokkeweg 23 0/A te 9880 Aalter, OND 0860 811 850 in de hoedanigheid van invoerder voor ondermeer België en als onderaannemer van THV MAS.

Op verschillende plaatsen in het MAS en op het dak van het bijhorende havenpaviljoen aan het MAS zijn verschillende rode zandstenen tegels gebroken. 

  1. Op de negende verdieping moeten een vijftal gebroken tegels vervangen worden en moet het terras over 150m² herlegd worden. Ook moeten verschillende kapotte draagvoetjes opnieuw geplaatst worden. De oorzaak van het breken van de tegels is te wijten aan het verschuiven van zowel draagpootjes als de tegels. Ze beginnen te kwikkelen en door er op te trappen of te springen (door klanten van de feestzaal of tijdens events) breken de tegels. Verleden jaar werd, na veelvuldig gebruik van het terras, door MAS gevraagd om een andere oplossing te voorzien, meerbepaald de plaatsing van de tegels in een stabilisélaag. Dit bleek echter niet te gaan en bijgevolg moet het huidige concept behouden blijven. Het uitvoeren van deze herstelling is noodzakelijk en schaadt de stad haar rechten niet in het kader van de oplevering van het gebouw.
  1. Twee tegels langs de rand van de ballustrade van het MAS moeten vervangen worden, namelijk een tegel op eerste verdieping (daterende van 2012) en een tegel op de zesde verdieping (daterende van 2013). Deze tegels liggen aan de buitenkant van het gegolfd glas, tussen glas en rand. Het is niet duidelijk of deze 2 tegels gebroken zijn door onoplettendheden bij het gebruik van een hoogtewerker tijdens de ruitenkuis of door de vrieskou. Het uitvoeren van deze herstelling is noodzakelijk en schaadt de stad haar rechten niet in het kader van de oplevering van het gebouw.
  1. Op het dak van het havenpaviljoen moeten negen gebroken tegels vervangen worden. Deze werden beschadigd tijdens een evenement van 26 oktober tot 2 november op de Godefriduskaai, georganiseerd door Vlaamse Media Maatschappij (VMM), The Big Live. Op het paviljoen van de haven werd door de organisatoren een lichttoren geplaatst. Dat is een metalen constructie met verlichtingsapparatuur. Verschillende tegels op het dak van het havenpaviljoen werden beschadigd door volgende redenen: 
  • de toren was te zwaar waardoor de tegels bezweken onder het gewicht;
  • de tegels raakten beschadigd door manipulatie en door het vallen van de metalen constructiepalen;
  • tegels werden stukgetrapt tijdens het plaatsen en terug afbreken van de toren.

Deze noodzakelijke herstelling van deze tegels is een gevolg van onoordeelkundig gebruik en staat bijgevolg volledig los van de afhandeling van restpunten in het kader van de oplevering van het gebouw.

Hiervoor werd reeds een schadedossier opgemaakt zodat de kosten teruggevorderd kunnen worden van VMM.  

De firma BTC is de enige leverancier en plaatser van de rode zandstenen tegels uit India.

Deze werken doen geen afbreuk aan de rechten die de stad heeft inzake de afhandeling van de restpunten bij voorlopige oplevering en verborgen gebreken.

 

Argumentatie

Door de bedrijfseenheid stadsbeheer werd hiervoor prijs gevraagd aan BTC, Knokkeweg 23 0/A te 9880 Aalter, OND 0860 811 850. De ingediende offerte bedraagt 16.123,00 EUR + 3.385,83 EUR = 19.508,83 EUR. Deze offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26 § 1, 1°, f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het vervangen van de rode tegels in het MAS te Antwerpen aan BTC, Knokkeweg 23 0/A te 9880 Aalter, OND 0860 811 850 voor een bedrag van 16.123,00 EUR + 3.385,83 EUR (21% btw) = 19.508,83 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vervangen tegels

BTC, Knokkeweg 23 O/A, 9880 Aalter

OND: 0860 811 850

IBAN: BE41 3631 2215 8810

19.508,83 EUR, inclusief btw

budgetplaats:5321500000
budgetpositie:221
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1400
vast actiefnummer:221000001707

4005093308

De financiële beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
ontvangst van de schade van de verzekering 1.370,00 EUR, exclusief btw budgetplaats:5320100000
budgetpositie:746
functiegebied:1TSB120203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1400
vast actiefnr:221000001707