De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 5.000,00 EUR, zoals toegekend door het beleidsoverleg sport. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649, bedrag toelage 11.226.234 en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).
Op zaterdag 6 september 2014 organiseert Antwerp Skate Contest vzw in het Stadspark de zevende editie van Antwerp Skate Contest. Omwille van budgettaire redenen kan de organisatie dit niet meer organiseren op het Theaterplein en kiezen ze opnieuw voor het Stadspark.
Tussen 10.00 uur en 13.00 uur kunnen liefhebbers vrij skaten onder toezicht en zijn er ook initiaties. Om 13.00 uur start de wedstrijd voor de amateurs met om 18.00 uur aansluitend de wedstrijd voor de professionele skaters. Om 23.30 uur stopt de wedstrijd.
De opbouw van het evenement start op vrijdag 5 september 2014 omstreeks 10.00 uur. Alles is afgebroken op zondag 7 september 2014 om 18.00 uur.
Aan de stad wordt het volgende gevraagd:
De Antwerp Skate Contest is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 5 september 2014, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95dB(A)LAeq,15min of 102dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 3m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C).
Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement (van opbouw tot het definitief verlaten van het park).
De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken.
Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij op en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park de inrichter ziet hier ook op toe en treft hier de nodige maatregelen voor.
De inrichtende macht voorziet in een begeleiding om er op toe te zien dat de bezoekers aan dit evenement niet parkeren in het park.
Schade aan elk element in het park voortkomend door het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht.
Bij extreme natte weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is te groot.
Op geen enkel ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
De lichte of zware vrachtwagens die onder andere materiaal aanleveren voor de deejay opstelling dienen steeds gebruik te maken van de verharde parkwegen. Het rijden op grasvelden met voertuigen is nooit toegelaten.
op basis van werkorder B403816
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Antwerp Skate Contest op zaterdag 6 september 2014.
Het college verleent de organisator, de vzw Antwerp Skate Contest, Pastoor Coplaan 140, 2070 Zwijndrecht, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan de Antwerp Skate Contest met de organisatie vzw Antwerp Skate Contest, Pastoor Coplaan 140, 2070 Zwijndrecht het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
|
OS/EF |
bekendmaken van het evenement via de verschillende beschikbare promotiekanalen. |
|
SB/L/BOF |
ter beschikking stellen van feestmaterialen op basis van werkorder B403816. |
|
SB/SR/BIT |
gratis ter beschikking stellen van vuilniscontainers en de lediging er van. |
|
AS vzw |
voorzien van de gevraagde toelage 5.000,00 EUR. |