Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2399. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 23 mei 2014 | 2014_CBS_05496 |
Voor de toewijzing van het raamcontract voor de aankoop van betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2399 uitgeschreven. Op 29 juli 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma B+S Card Service GmBH werd onregelmatig bevonden omdat de firma huurprijzen opgeeft in plaats van de in het bestek gevraagde aankoopprijzen. Hierdoor kan de offerte niet objectief vergeleken worden met de andere offertes en dient ze dus geweerd te worden.
De overige offertes werden allen regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs en de stedelijke bedrijfseenheid financiën evalueerde het gunningscriterium dienst na verkoop en technische omschrijving. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende punten:
| Beschrijving | Atos Worldline | CCV Belgium NV | Keyware Smart Card Division N.V |
| Prijs | 80 / 80 | 60,56 / 80 | 55,46 / 80 |
| Dienst naverkoop | 18 / 20 | 17 / 20 | 15 / 20 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor de aankoop van betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract, op basis van bestek GAC/2014/2399, aan Atos Worldline, Haachtsesteenweg 1442 , 1130 Brussel, met ondernemingsnummer 418.547.872.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor de aankoop van betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract | 395 000 EUR |
budgetplaats: 5172000000 en 5170100000 budgetpositie: 231 en 657 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor de aankoop van betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract | 510 000 EUR | budgetplaats: 5172000000 en 5170100000 budgetpositie: 231 en 657 functiegebied: 1HSB010103A00000 |
met orderbons |