Terug

2014_CBS_08441 - Bestek GAC/2014/2399 Raamcontract betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/08/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_08441 - Bestek GAC/2014/2399 Raamcontract betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_08441 - Bestek GAC/2014/2399 Raamcontract betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2399. Bestek en procedure. Goedkeuring college 23 mei 2014 2014_CBS_05496


Voor de toewijzing van het raamcontract voor de aankoop van betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2399 uitgeschreven. Op 29 juli 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Atos Worldline, Haachtsesteenweg 1442 , 1130 Brussel, met ondernemingsnummer 418.547.872;
  • B+S Card Service GmBH, Rue De l'Hopital, 1420 Braine-l'Alleud, met ondernemingsnummer 837.877.585;
  • CCV Belgium NV, Ter Waarde 48, 8900 Ieper, met ondernemingsnummer 460.253.716;
  • Keyware Smart Card Division N.V, Ikaroslaan 24, 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 449.832.253.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma B+S Card Service GmBH werd onregelmatig bevonden omdat de firma huurprijzen opgeeft in plaats van de in het bestek gevraagde aankoopprijzen.  Hierdoor kan de offerte niet objectief vergeleken worden met de andere offertes en dient ze dus geweerd te worden.

De overige offertes werden allen regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs en de stedelijke bedrijfseenheid financiën evalueerde het gunningscriterium dienst na verkoop en technische omschrijving. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende punten:

Beschrijving Atos Worldline CCV Belgium NV Keyware Smart Card Division N.V
Prijs 80 / 80 60,56 / 80 55,46 / 80
Dienst naverkoop 18 / 20 17 / 20 15 / 20

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Atos Worldline 98/100;
  2. CCV Belgium NV 77,56/100;
  3. Keyware Smart Card Division NV 70,46/100.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.
DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor de aankoop van betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract, op basis van bestek GAC/2014/2399, aan Atos Worldline, Haachtsesteenweg 1442 , 1130 Brussel, met ondernemingsnummer 418.547.872.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor de aankoop van betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract 395 000 EUR 

budgetplaats: 5172000000 en 5170100000

budgetpositie: 231 en 657
functiegebied: 1HSB010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070111
budgetperiode: 1400

met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor de aankoop van betaalterminals met dienstverlening en onderhoudscontract 510 000 EUR budgetplaats: 5172000000 en 5170100000
budgetpositie: 231 en 657

functiegebied: 1HSB010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070111
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

  • 2399_2014_08_06_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen.doc