Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Districts- en loketwerking wenst ook de werkplekken buiten "Den Bell" optimaal te gebruiken. Door op deze vestigingen te werken volgens het principe van flexplekken en clean desk, kan de optimalisatie verder gezet worden.
Door deze werkwijze heeft niemand nog een vaste werkplek, maar hij/zij moet wel de mogelijkheid hebben om de eigen middelen veilig op te bergen. De aankoop van individuele lockers biedt de beste oplossing.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop "onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2585" uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2014/2585 voor "Aankoop garderobekasten (lockers)" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop garderobekasten (lockers) | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:240 functiegebied:1TSB090101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070170 budgetperiode:1400 |
10119277 |