2014_CBS_08433 - Bestek GAC/2014/2407 - Lokale hittevoorspelling en waarschuwingspunt. Bestek, procedure en gunning. - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht van “Lokale hittevoorspelling en waarschuwingspunt” werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2407 uitgeschreven. Op 12 augustus 2014 diende de firma Vito nv, Boeretang 200 te 2400 Mol, met ondernemingsnummer BE 0244.195.916 een offerte in.

De firma Vito nv werd aangeschreven als enige leverancier. (motivatie in bijlage)

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De offerte van VITO voldoet aan de vereisten van alle 4 de deeltaken van de opdracht nl. het installeren van het meetpunt, het uitwerken van een operationele hittevoorspelling voor Antwerpen, het aanleveren van informatie voor infopanelen en de algemene opvolging en onderhoud tot en met 2019. Het voorgestelde onderhoud gedurende de 5 jaren houdt niet alleen een infrastructureel en technisch onderhoud in van meetpunt en dataoverdracht. Ook wordt er een inhoudelijke ondersteuning aangeboden waaronder o.a. de jaarlijkse rapportering van de resultaten, het afwijken van de hittevoorspelling op wetgeving en voortschrijdend inzicht en algemene beleidsaanbevelingen vallen.

Zoals gevraagd in het bestek, leverde VITO een korte voorstudie voor de locaties en wijze(s) van installatie en een beschrijving en de prijsofferte van het meetpunt dat zal worden aangekocht, alsook de voorwaarden van professioneel onderhoud en garantie van het meetpunt.  VITO doet ook een gedetailleerd voorstel van de data-overdracht en het beheer dat compatibel is met dit van de Stad Antwerpen (Digipolis en Ecohuis) waarin de stad zich kan vinden.

VITO voldoet tenslotte ook aan de uitvoeringstermijnen en de vooropgestelde budgeten voor deze opdracht.

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de diensten om technische of artistieke redenen slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.