Artikel 57 § 3, 13° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor beslissingen die aan het advies, de machtiging of de goedkeuring van een toezichthoudende overheid onderworpen zijn.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| voorlegging van de mandatering Vlaams bouwmeester voor de open oproep voor het Schoonselhof ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen | college | 30 november 2007 | 16506 |
| goedkeuring van de mandatering van de Vlaamse bouwmeester voor de Open Oproep voor het Schoonselhof goed | gemeenteraad |
17 december 2007 |
2690 |
| goedkeuring bestek en de projectdefinitie voor de open oproep voor het Schoonselhof | college | 6 juni 2008 | 7273 |
| goedkeuring van de selectie van 5 kandidaat-ontwerpers voor de opmaak van het masterplan en ontwerp columbarium Schoonselhof en een extern deskundige | college | 13 juni 2008 | 7600 |
| goedkeuring vervangend extern deskundige | 10 oktober 2008 | ||
| goedkeuring aanstellen ontwerper voor opmaak masterplan en ontwerp van urnenveld en columbarium | college | 19 december 2008 | 16137 |
| beleidsnota begraafplaatsen | college | 15 mei 2009 | 6519 |
| beleidsnota begraafplaatsen | gemeenteraad | 21 september 2009 | 1503 |
| aanstellen bodemsanering deskundige studie ontvangende grond | college | 27 augustus 2010 | 10246 |
| goedkeuring Voorontwerp en Addendum aanstellen ontwerper | 29 oktober 2010 | ||
| goedkeuring bijkomende opdrachten en Addendum 2 ontwerper Fase 1 | 16 maart 2013 |
Het bestaande columbarium dateert van de jaren zeventig en is sterk verouderd en aan vervanging toe. Het bouwwerk is te laag aangelegd en veroorzaakt wateroverlast met drainages als noodzakelijk gevolg. Deze situatie is problematisch voor de nabestaanden, die het columbarium wensen te betreden. Bovendien biedt het huidige columbarium onvoldoende mogelijkheid tot persoonlijke rouwbeleving (bijvoorbeeld verpersoonlijking van de nis: plaatsen van planten, foto’s, enz) of verblijfsmogelijkheid en geborgenheid om in alle rust te verpozen. Daarom is het noodzakelijk om een nieuw columbarium op te richten en tegemoet te komen aan bovengestelde problematiek.
Fase 1: perk 12 en 12a Columbaria en urnenvelden midden perk is reeds gebouwd en voorziet in 900 bovengrondse columbarium nissen voor concessie en plaats voor 2750 ondergrondse nissen waarvan er in 2013 reeds 534 werden aangelegd en in 2014 nog 630 werden aangelegd.
Voor het realiseren van bovengrondse columbaria nissen voor de gewone lijn (wordt voor een periode van 10 jaar gratis aangeboden) is het noodzakelijk fase 2 te realiseren.
Fase 2: perk 13 en 13a Columbaria en strooiweiden noord voorziet in ongeveer 1.800 bovengrondse nissen en 2 strooiweiden van respectievelijk +/- 2335 en 2135m² groot.
Perken 13 en 13A vormen één geheel op de centrale focale as. De 3 grachten en de (te vernieuwen) hagenformaties rond perk 13 en 13A blijven onveranderd bewaard.
Het centrale middenpad (van de grote ganzepootstructuur) tussen perk 12 en 12A wordt doorgetrokken op perk 13 en 13A, weliswaar versmallend en hellend. Hierdoor wordt de centrale zichtlijn, zoals bedoeld in het oorspronkelijke ontwerp, aanwezig gesteld.
Aan de noordzijde, als afsluiting van dit nieuwe asbestemmingsgebied en als buffer ten opzichte van het ovengebouw van het crematorium, wordt een langwerpig columbariumgebouw ingepland. Hiertegen liggen de verhoogde strooiweides.
De strooiweide is omzoomd door een haag, die de privacy waarborgt. Aan de oost- en de westzijde, achter de concessiegraven parallel met de laan, komt er een keermuur (in idem baksteen) die het hoogteverschil van 0,80 m opvangt tussen bestaand profiel en nieuwe strooiweide. Elders worden hoogteverschillen opgevangen door grondtaluds toe te passen. Enkele concessiegraven dienen verplaatst te worden. (graven zijn niet vergunning plichtig).
Het columbarium is opgedeeld in 3 deelgebouwen, waarin verschillende kamers met binnentuin (zonder dak). De vloerpas is op staatniveau. Het columbarium heeft eenzelfde materialiteit maar krijgt per kamer zijn eigen karakter qua vorm, grootte en type beplanting. In totaal is hier plaats voor ca. 1800 urne nissen.
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning, aangaande de realisatie van fase 2: perk 13 en 13a columbaria en strooiweide, op de Krijgsbaan, in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse Regering, agentschap ruimtelijke ordening Vlaanderen.