Om een flexibel en efficiënt beheer uit te werken, toe te passen en te controleren met het oog op de realisatie van de doelstellingen van de musea en erfgoedinstellingen, werd de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen opgericht. De beheersovereenkomst tussen de stad en de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen legt het juridisch kader en de beleidsvisie vast binnen welke de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen haar activiteiten ontplooit.
Bovendien engageert de vzw zich er in de beheersovereenkomst toe (artikel 8: Engagementen van de vzw) nieuwe exploitatie/beheersconcepten toe te passen die nauwer aansluiten bij de behoeften van de gebruikers op voorwaarde dat die passen in de beleidsvisie van de stad. In het bijzonder moet de vzw de promotie van de musea stad Antwerpen in binnen- en buitenland bevorderen.
Om haar doelstellingen te kunnen verwezenlijken, kan de vzw in aanvulling van de jaarlijkse stedelijke toelagen bijkomende middelen verwerven, zoals onder meer betoelagingen vanuit andere overheden, sponsorgelden, inkomsten uit ticketverkoop, verkoop van publicaties, merchandising, giften en andere.
Voor deze wedstrijd verkreeg de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen de toezegging van sponsoring door Cunard Line en SN Brussels Airlines.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Op zaterdag 28 september 2013 opende het Red Star Line Museum de deuren voor het publiek.
Op zaterdag 25 september 2014 viert het Red Star Line Museum zijn eerste verjaardag met de opening van de tijdelijke tentoonstelling 'Ver van de Oorlog? / Far from the War?'.
Om de eerste verjaardag van het museum een feestelijk karakter te geven en het belang van de Trans-Atlantische link tussen Antwerpen en New York via de Red Star Line te onderstrepen, wordt ook een publiekswedstrijd uitgeschreven met als hoofdprijs een Trans-Atlantische cruise voor twee personen naar New York.
In de aanloop naar de viering neemt het Red Star Line Museum op zaterdag 14 september 2014 tevens deel aan Open Monumentendag en aan de tweede editie van het Eilandfestival.
Door de organisatie van een wedstrijd betrekt het Red Star Line Museum de Antwerpenaren en museumbezoekers in het algemeen actief bij de viering van zijn eerste verjaardag. Deelnemers wordt gevraagd tussen 31 augustus 2014 en 21 september 2014 een verjaardagswens te deponeren in een urne aan het onthaal van het museum. Elke deelnemer moet ook een eenvoudige inhoudelijke vraag over het museum beantwoorden, samen met een schiftingsvraag. De winnaar krijgt een Trans-Atlantische cruise naar New York cadeau. Negen andere winnaars ontvangen een Red Star Line-verrassingspakket en mogen een jaar lang gratis naar het museum. De wedstrijd verloopt onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder.
De wedstrijd wordt georganiseerd door de stedelijke vzw Musea en Erfgoed Antwerpen en wordt gelanceerd op zondag 31 augustus 2014 tijdens de Cultuurmarkt.
De uitreiking van de prijzen gebeurt op donderdag 25 september 2014 om 20.00 uur, tijdens de vernissage van de tijdelijke tentoonstelling 'Ver van de Oorlog? / Far from the War?'. Om 11.00 uur diezelfde dag wordt de tentoonstelling aan de pers voorgesteld in aanwezigheid van de Amerikaanse ambassadeur in België, mevrouw Denise Bauer.
Het is aangewezen dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten aanwezig is op de persvoorstelling en de vernissage van de tijdelijke tentoonstelling 'Ver van de Oorlog?/Far from the War?' op 25 september 2014, in aanwezigheid van de Amerikaanse ambassadeur in België.
In de aanloop naar de eerste verjaardag, neemt het Red Star Line op zaterdag 14 september 2014 als locatiepartner ook deel aan de Open Monumentendag en aan de tweede editie van het Eilandfestival, dat met steun van het stedelijke cultuurbeleid wordt georganiseerd door de vzw 'De Gelukkigen'. In de Montevideostraat installeert de concessionaris van het museumcafé een buitenbar en zal tussen 13.00 uur en 18.00 uur livemuziek worden gespeeld. In de museumloods vinden interviews en literaire interventies plaats ter afsluiting van de tijdelijke tentoonstelling 'Home sweet Home' die daar tot 15 september te zien is. Het gedetailleerde programma wordt door de organisatoren van het Eilandfestival zelf bekendgemaakt tijdens een persconferentie.
Voor de organisatie van het buitenpodium tijdens het Eilandfestival vraagt de dienst musea en erfgoed:
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, 1e van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het college keurt de organisatie van een wedstrijd en evenementen naar aanleiding van de eerste verjaardag van het Red Star Line Museum goed.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten naar de persvoorstelling en de vernissage van de tijdelijke tentoonstelling 'Ver van de Oorlog?/Far from the War?' op 25 september 2014, in aanwezigheid van de Amerikaanse ambassadeur in België, goed.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| de betrokken stadsdiensten, inclusief SB/BOF | medewerking verlenen in het kader van logistieke opbouw buitenlocatie Montevideostraat. |