De werken zijn voor 100% voor rekening van de ontwikkelaar van Groen Zuid.
In de overeenkomst met Infrabel is gestipuleerd (artikel 7, sectie 4) dat Infrabel onverwijld een afschrift van het proces-verbaal van de staat der werken opstuurt, die voor betaling worden aanvaard en waarvoor de aannemer uitgenodigd wordt de factuur aan AG Stadsplanning te bezorgen. Dit betekent dat, ingevolge de ontbinding van AG Stadsplanning, de stad rechtstreeks aan de aannemer betaalt.
In de overeenkomst tussen AG Stadplanning en de ontwikkelaar, nv Berkenrode, is gestipuleerd (artikel 7, § 4.) dat de nv Berkenrode bij elke stap in het bouwproces van de fietstunnel ingelicht wordt over de financiële gevolgen en dit op transparante wijze. Naar aanleiding van de uitgevoerde werken zal de nv Berkenrode de deelfacturen die AG Stadsplanning (nu bedrijfseenheid stadsontwikkeling) van Infrabel zal gefactureerd krijgen, binnen de door Infrabel gestelde termijn voldoen.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Masterplan Scanfile-site | goedkeuring college | 10 juli 2009 | 9115 |
| Samenwerkingsovereenkomst met nv Berkenrode | goedkeuring raad van bestuur AG Stadsplanning ondertekening |
18 september 2009 6 oktober 2010 |
-- |
| Overeenkomst met Infrabel | goedkeuring gemeenteraad | 20 september 2010 | 1239 |
| Ontbinding AG Stadsplanning | goedkeuring gemeenteraad | 23 juni 2014 | 580 |
Ontwikkeling Groen Zuid (voorheen Scanfil-site)
Bij de goedkeuring van het Masterplan eiste het college garanties van de eigenaar-ontwikkelaar rond de realisatie van de kenmerkende en/of kritische bestanddelen van het ontwerp, met name wat betreft de sociale woningen (met WoonhavenAntwerpen), de zorgcluster (met het OCMW Zorgbedrijf), de recreatieve cluster (met het bedrijf Alcatel-Lucent) en de fiets- en voetgangerstunnel door de spoorwegberm (met Infrabel).
De realisatie van de tunnel wordt gezien als onderdeel van het pakket stedenbouwkundige lasten bij de herontwikkeling van de site. In de overeenkomst tussen AG Stadsplanning en de eigenaar werd onder meer vastgelegd dat "de eigenaar zich ertoe verbindt om de totale werkelijk kost voor de nieuwe fietstunnel te betalen, inclusief erelonen en andere studie- en uitvoeringskosten".
Aangezien de spoorwegtunnel openbare weg zal worden, en Infrabel voor dergelijke werken enkel overeenkomsten afsluit met de publieke partijen verantwoordelijk voor onderhoud en beheer, werd tevens vastgelegd dat het AG Stadsplanning zal instaan voor het afsluiten van een overeenkomst met Infrabel aangaande de realisatie van de tunnel.
De gemeenteraad keurde op 20 september 2010, jaarnummer 1239, de overeenkomst goed tussen stad Antwerpen, AG Stadsplanning en Infrabel met betrekking tot de realisatie van de fiets- en voetgangerstunnel.
Infrabel is aanbestedende overheid en houdt toezicht op de werken.
AG Stadsplanning
Op 23 juni 2014, jaarnummer 580, keurde de gemeenteraad de ontbinding van AG Stadsplanning Antwerpen goed met ingang van uiterlijk 31 december 2014. De gemeenteraad keurde tevens de toewijzing goed van delen van de activiteiten en projecten van AG Stadsplanning aan respectievelijk de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en AG VESPA, op basis van de projectenlijst.
Het project "Groen Zuid" wordt overgedragen aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling.
Naar aanleiding van de open aanbesteding op 23 april 2014 ontving Infrabel negen offertes.
Met brief van 27 mei 2014 stelt Infrabel voor om de opdracht voor het bouwen van de fiets- en voetgangerstunnel te gunnen aan Louis Mols Algemene Aannemingen nv, Hoge Mauw 580, 2370 Arendonk tegen de som van 482.401,16 EUR (btw wordt verlegd) op voorwaarde dat de aannemer gecontacteerd wordt ten einde een zicht op de uitvoeringswijze met de nodige garanties dienaangaande te krijgen en hij een geldig RSZ-attest kan voorleggen. Aan voormelde voorwaarden is inmiddels voldaan. Het vast te leggen bedrag bedraagt 583.705,40 EUR (inclusief btw).
Infrabel vraagt een bevestiging van de stad dat de nodige financiële middelen beschikbaar en vastgelegd zijn. Tevens vraagt ze bevestiging dat het engagement van AG Stadsplanning nu waargenomen wordt door de stad.
Infrabel wenst de werken begin september 2014 aan te vatten.
Het college keurt goed dat de bouw van de voetgangers- en fietserstunnel onder de spoorlijn Antwerpen - Boom - Puurs (lijn 52), ter hoogte van de Boombekelaan, op basis van bestek Infrabel 57/53/2/13/035, gegund wordt aan Louis Mols Algemene Aannemingen, Hoge Mauw 580, 2370 Arendonk, ondernemingsnummer 0405 791 778, tegen de som van 482.401,16 EUR (exclusief btw). Het vast te leggen bedrag bedraagt 583.705,40 EUR.
Het college bevestigt dat het engagement van het AG Stadsplanning in dit dossier nu wordt waargenomen door de stad Antwerpen (bedrijfseenheid stadsontwikkeling).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Groen Zuid tunnel Infrabel vast te leggen op Louis Mols Algemene aannemingen ondernemingsnummer 0405 791 778 rekeningnummer BE11 2300 1259 3448 |
328.000,00 EUR | budgetplaats 5153000000 budgetpositie 224 functiegebied 1SWN050303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1400 |
4005107404 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
Bestelbon |
| Groen Zuid tunnel Infrabel vast te leggen op Louis Mols Algemene Aannemingen, Hoge Mauw 580, 2370 Arendonk ondernemingsnummer: 0405 791 778 rekeningnummer: BE11 2300 1259 3448 |
255.705,40 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SWN050303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1500 Mits goedkeuring Budget 2015 door college, gemeenteraad en hogere overheid |
volgt later
|
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Groen Zuid tunnel Infrabel ontvangst van nv Berkenrode |
328.000,00 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 150 functiegebied: 1SWN050303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1400 |
|
| Groen Zuid tunnel Infrabel ontvangst van nv Berkenrode |
255.705,40 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 150 functiegebied: 1SWN050303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1500 |
Mits goedkeuring Budget 2015 door college, gemeenteraad en hogere overheid
|
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SW | overdracht contract van AG Stadsplanning naar stad formaliseren en ter goedkeuring voorleggen |