Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 9 mei 2014 door Koinonia Ministries voor het gebruik van de evenementenhal in Park Spoor Noord voor een bijbeldag.
Koinonia Ministries is een organisatie voor pastorale en psycho-sociale hulpverlening. De organisatie werkt samen met diverse kerken en christelijke instellingen, maar ook met seculiere organisaties.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdata zijn 30 april 2015 (van 12.00 uur tot 24.00 uur) en 1 mei 2015 (van 07.00 uur tot 24.00 uur).
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
De gebruiker van de evenementenhal moet een mobiliteitsplan voorleggen zodat er geen hinder ontstaat voor buurtbewoners. De bezoekers dienen zich te houden aan de mobiliteitsvoorwaarden (verbod op gemotoriseerd verkeer in het park, parkeerverbod rondom de evenementenhal).
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 3.600,00 euro voor deze ruimte.
Er wordt een forfait van 110,00 euro per dag aangerekend voor de nutskosten. De gebruiker staat zelf in voor de poets.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 28 juli 2014.
Het Retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (2013_GR_00690) en Stedelijke gebruiksreglementen - Infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (2013_GR_00854).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de evenementenhal in Park Spoor Noord goed aan Koinonia Ministries op 30 april 2015 van 12.00 uur tot 24.00 uur en op 1 mei 2015 van 07.00 uur tot 24.00 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan Koinonia Ministries ondernemingsnummer: 0476452320 |
3.600,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |
|
| Nutskosten terbeschikkingstelling aan Koinonia Ministries ondernemingsnummer: 0476452320 |
220,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |