Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Aanpassen wasplaats voor veegwagens en laadkade' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2400 uitgeschreven. Op 3 juni 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Frans Boden bvba uitgesloten. De inschrijver beschikt niet over de vereiste erkenning.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte Louis Mols Algemene Aannemingen nv werd onregelmatig bevonden. De firma voegde geen document bij de offerte dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin zij beschrijft op welke wijze zij het bouwwerk zal uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan. Een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en -middelen, werd niet toegevoegd. Overeenkomstig punt 3.2 van de omzendbrief van 18 december 2007 aangaande de praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van artikel 30 van het koninklijk besluit betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bij de offerte moeten worden gevoegd, kunnen in het kader van de onderhandelingen steeds ontbrekende of aangepaste documenten worden opgevraagd. De offerte komt niet in aanmerking voor gunning, het bestuur beslist geen bijkomende documenten op te vragen. De offerte is derhalve volgens de huidige samenstelling onregelmatig.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 27 juni 2014 met de volgende inschrijvers:
Op 2 juli 2014 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 7.761,55 euro inclusief btw 9,80 procent ten opzichte van de laagste offerte.
De opdracht omvat vergunningsplichtige werken (20% van de opdracht) en niet-vergunningsplichtige werken (80% van de opdracht). De goedkeuring van de stedenbouwkundige vergunning wordt verwacht omstreeks midden september 2014. Er werden geen bezwaren of opmerkingen tegen de vergunningsaanvraag ingediend. Gezien het beperkte aandeel van de vergunningsplichtige werken en de korte termijn waarop de vergunning verwacht wordt, stelt de bedrijfseenheid stadsbeheer voor om de opdracht te gunnen zodat de werken kunnen aanvatten.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor 'Aanpassen wasplaats voor veegwagens en laadkade' op basis van bestek GAC/2014/2400, aan Caethoven wegenbouw bvba, Heike 5 te 2350 Vosselaar, met ondernemingsnummer 0846.359.048 voor een bedrag van 71.494,25 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanpassen wasplaats voor veegwagens en laadkade | 78.643,68 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5322000000 |
4005104646 |