2014_CBS_08371 - Lokaal cultuurbeleid - Vzw Vredescentrum. Extra toelage 2014. Toekenning - Goedkeuring

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Vzw Vredescentrum stelt zich tot doel een cultuur van vrede en verdraagzaamheid te bewerkstelligen op het grondgebied van de stad en de provincie Antwerpen. 

De extra toelage wordt in 2014 aangewend voor de coördinatie en verdere uitwerking van de diverse herdenkingsinitiatieven WOI, waarvoor de vzw Vredescentrum in 2012 door de stad Antwerpen als trekker werd aangeduid (bij collegebeslissing van 20 april 2012, jaarnummer 4120). 

De vzw Vredescentrum heeft de jaarrekening 2013, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een financieel en werkingsverslag over 2013 en de begroting 2014 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals vereist in het reglement op de toelagen.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage zal de vzw Vredescentrum uiterlijk op 1 juli 2015 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2014;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van het meerjarenplan van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie dient eveneens jaarlijks een aantal gegevens aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers. Indien de organisatie de gevraagde gegevens niet tijdig aanlevert, zal de laatste schijf van de toelage niet uitbetaald worden.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2013 (jaarnummer 655) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 goed. In dit budget werd voor vzw Vredescentrum een toelage van 30.000,00 EUR ingeschreven.

Bij budgetwijziging, goedgekeurd door de gemeenteraad van  31 maart 2014 (jaarnummer 280) werd een extra toelage van 12.000,00 EUR voorzien. De uitbetaling van deze bedragen werd reeds goedgekeurd door het college op 11 april 2014 (jaarnummer 3934).
Op het college van 1 maart 2013 (jaarnummer 1870) werd  een principebeslissing genomen over de concretisering van de stedelijke inbreng in Antwerpen '14-'18 - Herdenkingsinitiatief WO I. Hierin werd beslist de toelage aan het Vredescentrum in 2013 en 2014 telkens met 25.000,00 EUR te verhogen. Voor 2014 werd vanuit de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/lokaal cultuurbeleid de extra toelage van 25.000,00 EUR via een IKA-light voorzien.  

Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag indienen. Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren. 

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met de organisatie in een beheersovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de eerstelijnscontrole van het financieel verslag 2013 blijkt dat de vzw Vredescentrum het boekjaar met een positief resultaat van 57.524,81 EUR afsluit.

De uitbetaling van de extra toelage voor een bedrag van 25.000,00 EUR aan de vzw Vredescentrum kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.