2014_CBS_08327 - Managementteam - Tweedaagse 2014 - Goedkeuring

De kosten van de tweedaagse worden geraamd op 7.277,00 EUR inclusief btw, berekend voor 35 personen.

Kosten verbonden aan eventuele bijkomende deelnames (leden van het managementcomité OCMW, directeur Digipolis, bestuursdirecteur gemeenschappelijke preventiedienst, ...) zullen verrekend worden op de budgetten van de respectieve entiteiten.

Op dinsdag 30 september 2014 en woensdag 1 oktober 2014 plant het managementteam een tweedaagse vergadering rond het thema personeel. Zodra het volledige programma gekend is, zal dit met een apart collegebesluit worden voorgelegd aan het college. De bestuurscoördinatoren district zullen deze tweedaagse eveneens bijwonen in het kader van samenwerking tussen de bedrijfseenheden en de districten.

Om een geschikte locatie te vinden die de nodige capaciteit biedt qua vergaderzalen, maaltijden en overnachtingsplaatsen voor de leden van het managementteam, de bestuurscoördinatoren district en de sprekers, werd in de maand augustus een offerte per e-mail aangevraagd.

Volgende conferentiecentra werden aangeschreven:

België:

• Elewijtcenter, Tervuursesteenweg 564, 1982 Elewijt;
• Begijnhof Hotel, Groot Begijnhof 15, 3000 Leuven;
• Den Rooy, Ulicotenseweg 54, 2328 Meerle;
• De Watermolen, Houtum 61, 2460 Kasterlee;
• Business Center Vossemeren,  Elzen 145, 3920 Lommel.

Nederland:

• Zuiderduin Beachhotel, De Bucksweg 2, 4361 SM Westkapelle;
• Amadore Hotels & Restaurants Zeeland, Boulevard Bankert 266, 4382 AC Vlissingen;
• Hotel-Restaurant De Dikke Van Dale, St. Annastraat 46, 4524 JE Sluis;
• Resort Land & Zee, Rampweg 28, 4326 LK Scharendijke;
• Hotel - congrescentrum de Zeeuwse Stromen, Duinwekken 5, 4325 GL  Renesse;
• Fletcher Landgoedhotel Renesse, Stoofwekken 5, 4325BC Renesse;
• Conferentiecentrum Bovendonk, Hofstraat 8, 4741 AK Hoeven;
• Hotel de Leijhof, Heusdensebaan 7, 5061 PM Oisterwijk;
• Mercure Hotel Tilburg Centrum, Heuvelpoort 300, 5038DT Tilburg;
• Hotel Golden Tulip Keyser Breda, Keizerstraat 5, 4811 HL Breda;
• Grand Hotel De Draak & Résidence Dagmara, Grote Markt 30 + 36-38, 4611 NT Bergen op Zoom;
• Het Heerenhuys, Berkelse Poort 147, 2651 JX Berkel en Rodenrijs;
• Hotel Waalwijk en Restaurant Aubergine, Burg. van de Klokkenlaan 55, 5141 EG Waalwijk. 

Volgende conferentiecentra stuurden geen offerte in:

• Den Rooy, Ulicotenseweg 54, 2328 Meerle;
• Fletcher Landgoedhotel Renesse, Stoofwekken 5, 4325BC Renesse;
• Hotel de Leijhof, Heusdensebaan 7, 5061 PM Oisterwijk;
• Hotel Golden Tulip Keyser Breda, Keizerstraat 5, 4811 HL Breda.

Volgende conferentiecentra hadden niet de nodige ruimte voor de gevraagde periode:

• Elewijtcenter, Tervuursesteenweg 564, 1982 Elewijt;
• De Watermolen, Houtum 61, 2460 Kasterlee;
• Zuiderduin Beachhotel, De Bucksweg 2, 4361 SM Westkapelle;
• Grand Hotel De Draak & Résidence Dagmara, Grote Markt 30 + 36-38, 4611 NT Bergen op Zoom;
• Het Heerenhuys, Berkelse Poort 147, 2651 JX Berkel en Rodenrijs;
• Hotel Waalwijk en Restaurant Aubergine, Burg. van de Klokkenlaan 55, 5141 EG Waalwijk. 

Volgende conferentiecentra stuurden een regelmatige offerte in:

De Nederlandse congrescentra dienden over het algemeen offertes in voor een beduidend lagere prijs dan de Belgische congrescentra. 

Rekening houdend met de prijs, de faciliteiten en de afstand die moet worden afgelegd door de deelnemers en gastsprekers wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Hotel-Restaurant De Dikke Van Dale, Nederland.

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, geldt artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 die bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.