2014_CBS_08532 - Patrimonium bestuurszaken - Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. Stadhuis - Uitvoering replica raadsbank. Gunning en onmiddellijk verzenden gunningsbrief - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 10.478,60 EUR, inclusief 21% btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 31 juli 2014 ontving bedrijfseenheid stadsbeheer vanuit de bedrijfseenheid bestuurszaken een hoogdringende vraag tot het uitvoeren van een specifieke opdracht binnen een strikte termijn. 

Als gevolg van een verschuiving in het college dient er een praktische aanpassing te gebeuren aan de banken van de raadszaal in het stadhuis. De voorkeur gaat uit naar een replica van de huidige raadsbanken. Onderscheid met de andere banken is niet gewenst, zowel op vlak van gelijkwaardige  behandeling als vanuit architecturaal en erfgoedkundig oogpunt.  

De vooropgestelde timing is als volgt: 

De raadsbank moet gerealiseerd en geplaatst zijn tegen 28 augustus 2014. Op dat moment voert Televic, de firma voor stemtoestellen en micro’s een jaarlijkse controle en onderhoud uit en kunnen de nodige elektrische en elektronische installaties aan de raadsbank worden uitgevoerd. 

Op 3 september 2014 vindt een testzitting van de  gemeenteraad plaats. Dit gebeurt steeds na het jaarlijks onderhoud door Televic, in opdracht van de stadssecretaris, om te testen of alles nog steeds werkt zoals het moet en kan er nog bijgesteld worden indien nodig. Deze keer zal er uiteraard wat extra aandacht uitgaan naar die extra bank. 

Vanaf 15 september 2014 starten de raadscommissies voor de gemeenteraad van september.
Op 22 september, de gemeenteraad van september 2014, moet alles perfect functioneren. 

Om de nieuwe raadsbank te kunnen plaatsen, zal het huidige verhoog aangepast aangepast worden. Dit deelaspect voert stadsbeheer in eigen beheer uit.

Omwille van de hoogdringendheid, de zekerheid op kwaliteit en een marktconforme prijs, het gebrek aan experten binnen de stad voor de realisatie van een replica, adviseert stadbeheer voor deze werken een beroep te doen op het raamcontract werken in regie (PO/2011/32842380), gegund aan de THV Borg-Bouw en De Preter Paul.

THV Borg-Bouw en De Preter Paul heeft voor deze deelopdracht P0693080 op 8 augustus een offerte opgemaakt met referentie  P14/3151 voor een bedrag van 8.660,00 EUR exclusief btw. Stadsbeheer heeft deze offerte afgetoetst aan de marktconformiteit en gunstig beoordeeld.

Onroerend Erfgoed Vlaanderen werd op de hoogte gesteld van deze aanpassingen aan de raadszaal en heeft geen bezwaar tegen deze omkeerbare werken.

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.