De kosten voor de receptie worden geraamd op 112,50 EUR (4,50 EUR x 25 personen):
Via bestelbon 4105023222 werd voor een bedrag van 643,24 EUR de kost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4105023224 werd voor een bedrag van 1724,98 EUR de kost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3176,25 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3731,20 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005066039 werd voor een bedrag van 2315,94 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Op donderdag 28 augustus 2014 heeft de raad van bestuur van het ECG (Expertisecentrum van Gemeentesecretarissen) een vergadering gepland in Antwerpen. Gevraagd wordt om de delegatie nadien te ontvangen in het stadhuis gevolgd door een rondleiding op voormelde dag om 20.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de raad van bestuur van het Expertisecentrum van Gemeentesecretarissen ontvangen wordt in het stadhuis door de stadssecretaris op donderdag 28 augustus 2014 om 20.00 uur.
Het college keurt goed dat het diensthoofd van bestuurszaken aansluitend aan de ontvangst een rondleiding geeft op het stadhuis.