Terug

2014_CBS_08431 - Bestek GAC/2014/2582 - Het ophalen, herstofferen en afleveren van zeteltjes en banken van de bibliotheek Permeke. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/08/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_08431 - Bestek GAC/2014/2582 - Het ophalen, herstofferen en afleveren van zeteltjes en banken van de bibliotheek Permeke. Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_08431 - Bestek GAC/2014/2582 - Het ophalen, herstofferen en afleveren van zeteltjes en banken van de bibliotheek Permeke. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2014.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De opdracht omvat het ophalen van het meubilair, herstofferen van 53 zeteltjes en 35 lage banken zonder rugleuning, van de bibliotheek Permeke en het terugplaatsen van de afgewerkte stukken. Na ongeveer 10 jaar intensief gebruik van de zetels en de lage banken in bibliotheek Permeke, zijn deze dermate vervuild dat reiniging met een stoomreiniger geen afdoend resultaat meer geeft. De zetels worden geherstoffeerd met een beter afwasbare stof.

Argumentatie

Gunningscriteria

  • Prijs: 50 punten
    Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
  • Voorgestelde materiaalkeuze: 30 punten
    De inschrijver voegt bij zijn offerte de naam, merk en specificaties van de te gebruiken materialen (bekleding, garen en vulling) en stalen hiervan.
    Ook een staal van de stof met een stiknaad word bijgevoegd.
    Deze zullen worden beoordeeld op kleur (in welke mate komt deze overeen met de originele stof), uitvoering van de stiknaad (uitzicht en kwaliteit van de uitvoering)
  • Uitvoeringstermijn: 20 punten
    Termijn, uitgedrukt in kalenderdagen tussen de datum van bestelling en het afleveren van de laatste zetel. De dag van bestelling wordt niet meegerekend in deze termijn.
    Deze termijn is bindend en hiervan kan enkel afgeweken worden op vraag van het bestuur.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2582 voor het ophalen, herstofferen en afleveren van zeteltjes en banken van de bibliotheek Permeke goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Het ophalen, herstofferen en afleveren van zeteltjes en banken van de bibliotheek Permeke.  - budgetplaats:5111500000
budgetpositie:240
functiegebied:1SBR010202A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050709
budgetperiode: 1400
10119389

Bijlagen

  • Bestek_2582_Bijlage_D_Inventaris.xls
  • Bestek_2582_bijlage_E_zeteltje_en_bank.doc
  • 2582_2014_08_13_bestek.DOC