Het college nam in zitting van 28 februari 2014, jaarnummer 2156, kennis van de aanvraag van de Sant'Egidio gemeenschap, Lombardenstraat 28 in Antwerpen om de Internationale Vredesontmoeting 'Peace is the Future' te organiseren in Antwerpen van 4 tot en met 9 september 2014. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Dit initiatief vindt plaats in het kader van de jaarlijkse ontmoeting van interreligieuze dialoog die sinds 1987 door de Gemeenschap van Sant’Egidio georganiseerd wordt, telkens in een andere Europese stad: Barcelona, München, Sarajevo, Lyon, Aken, en afgelopen september in Rome. De keuze viel deze keer op de stad Antwerpen omwille van de honderdste verjaardag van het begin van de Eerste Wereldoorlog, die in augustus 1914 uitbrak. Het komt vanuit de diepe overtuiging dat het cruciaal is om zich het drama van de oorlog te blijven herinneren, in het bijzonder in België, in het hart van Europa, waar miljoenen soldaten hun leven verloren en werden begraven.
Het moet hierbij benadrukt worden dat Sant’Egidio ruime ervaring en deskundigheid heeft op het vlak van oecumenische en interreligieuze dialoog in Vlaanderen. De Antwerpse ‘Trialoog’ die een priester, een imam en een rabbijn met elkaar in gesprek brengt, en het recent initiatief voor de jongeren ‘Varen Voor Vrede', zijn daarvoorbeelden van.
Meer dan 400 hooggeplaatste leiders van de grote wereldreligies en vertegenwoordigers van de seculiere wereld zullen aanwezig zijn op de ontmoeting. Ook vertegenwoordigers uit de wereld van politiek (met aan top staatshoofden en leden van regeringen en internationale organisaties), economie, cultuur en het maatschappelijk middenveld zullen deelnemen. De bedoeling is om een sterke stem te laten weerklinken die het belang van de cultuur van het samenleven onderstreept als een Europese waarde en een voorstel van Europa voor de hele wereld. De uitdaging om met verschillende religies en culturen samen te leven is van essentieel belang in de hedendaagse wereld. Dialoog en ontmoeting vormen het sterke antwoord op oorlog en laten toe om de vrede te bereiken.
De ontmoeting bestaat uit verschillende onderdelen :
Hierna worden de onderdelen besproken die een impact hebben op het openbaar domein.
Officiële opening - zondag 7 september 2014 - Stadsschouwburg
Er wordt een plenaire zitting georganiseerd in de Stadsschouwburg, gevolgd door circa 30 ronde tafels over thema’s als de dialoog tussen de religies, het afwijzen van “religieus terrorisme”, de media en de vrede, economie in dienst van de geglobaliseerde wereld… Voor deze opening wordt er gewerkt met uitnodigingen. Andere geïnteresseerden kunnen de opening onder de luifel op het Theaterplein volgen. De organisatie voorziet stoelen. Aangezien de opening op een zondag plaats vindt en er 's morgen ook de wekelijkse zondagmarkt doorgaat op het Theaterplein, wordt er door de betrokken diensten bekeken hoe men de combinatie van de opening en de zondagmarkt het best op elkaar afstemt.
Jongerenprogramma - 9 september 2014
Dit programma is vooral bedoeld voor jongeren van de laatste graad middelbaar onderwijs. Zij dienen op voorhand in te schrijven met een klas/schoolgroep. Studenten van de hogeschool of universiteit kunnen individueel inschrijven. 's Morgens bestaat het jongerenprogramma uit een 'getuigenis/debat' in zaal Elckerlyc. 's Middags wordt er gezamenlijk gepicknickt op het Theaterplein. In de namiddag vindt er een interreligieuze dialoog plaats in zaal 'Amuz'. Om 16.00 uur vertrekken de jongeren op een tocht door de stad. Ze gaan langs een moskee, een synagoge, een kerk en een vrijzinnig centrum en overhandiging daar telkens de vredesboodschap vanwege de jongeren. Hun tocht eindigt op de Grote Markt waar ze kunnen deelnemen aan de slotceremonie.
Slotceremonie - 9 september 2014 - Grote Markt
Deze drie dagen van dialoog worden afgesloten met een slotmanifestatie op de Grote Markt. Voor de verschillende religieuze leiders naar de Grote Markt komen, houden ze nog een moment van gebed voor de vrede volgens haar eigen traditie en in hun eigen gebedshuis. Na deze gebedsmomenten komen de gelovigen van de verschillende religies om 19.00 uur samen op de Grote Markt. Een appel voor vrede zal worden gelanceerd door religieuze leiders wereldwijd.
Na de officiële slotceremonie is er nog de afsluiting van het jongerenfestival "Peace is the Future" met verschillende muziekoptredens. De winnaar van de vooraf georganiseerde wedstrijd krijgt hier een podiumkans. Het einde van dit festival is voorzien om 21.00 uur.
Het evenement krijgt buiten de logistieke ondersteuning ook ondersteuning op communicatief vlak. De stad zorgt voor :
Tijdens de slotceremonie worden verschillende zalen van het stadhuis gebruikt door de organisatoren (live-streaming, simultane vertaling, internettoegang).
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement zal Antwerpen op de wereldkaart zetten en onze internationale uitstraling versterken.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 92dB(A)LAmax,slow.
Advies nog niet beschikbaar bij het indienen van het collegebesluit. Sowieso zijn de standaardvoorwaarden inzake brandveiligheid van toepassing. Indien hieraan nog additionele of afwijkende voorwaarden worden aan toegevoegd, zullen deze aan de organisatie worden bezorgd, ter naleving.
het dossier wordt besproken op het overleg van 26 augustus 2014.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Met standaardvoorwaarden. De doorgang voor de hulpdiensten moet steeds kunnen gegarandeerd worden.
dossier wordt besproken op overleg van 26 augustus 2014.
het volledige dossier wordt besproken op het agev overleg van 26 augustus 2014.
Doordat de markt afbouwt tegen 15.30 zuur zal de opkuis van het terrein tot 17.00 uur in beslag nemen.
Hierna kan gestart worden met de opbouw van het event.
Hiernaast gelden de algemene voorwaarden:
dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Het college keurt de effectieve organisatie van de Internationale Vredesontmoeting, zoals hierboven beschreven, van 4 tot en met 9 september 2014 op verschillende locaties in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. De extra voorwaarden die zullen opgelegd worden door de adviesgroep evenementenveiligheid en de brandweer, vormen integraal deel van deze toelating en dienen door de organisatie te worden nageleefd.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | het leveren van de gevraagde materialen volgens de orders B403640 en B402560. |