2014_CBS_08553 - District Antwerpen - Grote Markt (Lichtplan Grote Markt) - Vernieuwen Openbare Verlichting - Opdracht SWOU07507 - Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

De in de offerte van IMEA opgenomen bedragen zijn maximumbedragen. De gedetailleerde uitvoeringsmodaliteiten en de gedetailleerde kostensamenstelling van de diverse onderdelen van het project werden, kunnen pas bepaald worden na afronding van alle gunningsprocedures door IMEA.

Voor het vernieuwen van de openbare verlichting op de Grote Markt (Lichtplan Grote Markt), district Antwerpen, vroeg de bedrijfseenheid stadsontwikkeling een offerte aan Imea. Imea maakte hiervoor een offerte met referentie 262385 op ten bedrage van 1.446.552,00 EUR inclusief btw.

• In het kader van Lichtplan Grote Markt is het nodig de volgende werken uit te voeren. De hieronder vermelde bedragen zijn exclusief btw.

Kabelplaatsing en herbestrating

• Leveren en plaatsen van leidingen voor aanlichting: 0,00 EUR
  Ondanks het feit dat het project van de Grote Markt beschouwd wordt als het aanlichten van gebouwen en dus strikt genomen niet behoort tot de standaardopdracht, wenst IMEA toch de levering en de plaatsing van kabels voor het aanlichten voor zijn rekening te nemen.
• Leveren en plaatsen van voedingskabels voor feestverlichting: 28.700,00 EUR
• Leveren en plaatsen van voedingskabels voor evenementenkasten: 4.726,00 EUR
• Aandeel in kosten voor herbestrating: 50.197,00
  Het aandeel in de herbestratingswerken zal eveneens aan het stadsbestuur worden verrekend. De kost van de factuur van aannemer Verbruggen zal hiertoe verdeeld worden volgens de geldende verdeelsleutels waartoe alle deelnemende synergiepartners gebonden zijn. Het aandeel van de leidingen ten laste van het stadsbestuur bedraagt 47%.

Testopstelling 21 mei 2014

• Testopstelling: 12.000,00 EUR
  Dit betreft alle kosten die door externe partijen werden gegenereerd in de voorbereiding en bij de realisatie van de opstelling van de test op 21 mei 2014 (aannemer, fee voor juryleden, 3D opmetingen, catering). De materialen werden conform het lastenboek door de leverancier voor de duur van de testopstelling gratis ter beschikking gesteld.

Levering van toestellen en besturingssysteem
De aankoop van betreffende armaturen met bijhorend besturingssysteem, volgt op de aanbesteding EAN14AL043 (Verlichting Marktomgeving Antwerpen) met lastenboek conform het ontwerp van studiebureel ANTICO. In deze aanbesteding werden tevens de gunningscriteria eenduidig bepaald.

• Toestellen aanlichten: 292.275,00 EUR
• Toestellen openbare verlichting: 144.075,00 EUR
  75 toestellen/klassieke lantaarn
• Besturingssysteem: 250.000,00 EUR
  De bediening van de feestverlichting gebeurt eveneens door betreffende besturingssysteem.

Plaatsing armaturen voor aanlichten

• Plaatsing toestellen aanlichten gebouwen: 212.727,00 EUR
  Deze regelt de plaatsing van de toestellen voor het aanlichten van de gebouwen.

Openbare verlichting Grote Markt: 67.166,00 EUR
Deze post betreft:

• het definitief wegnemen van bestaande lichtpunten (29 stuks);
• het wegnemen van oude armaturen en het plaatsen van de nieuwe op bestaande lichtpunten (113 stuks);
• het opfrissen en uniformiseren van de sierpalen op de Grote Markt en de Suikerrui.

Feestverlichting Grote Markt: 0,00 EUR
Er kan een aansluitpunt ter beschikking gesteld worden ter hoogte van elke aftakdoos openbare verlichting. Het aantal stopcontactten zal echter niet meer dan 20 bedragen.
Het totaal opgesteld vermogen zal daarbij niet meer dan 10kVA bedragen.
Kosten voor het aanleggen van de kabels en het maken van de opvoeren, zitten vervat in de rubriek leveren en plaatsen van voedingskabels voor feestverlichting.
Het plaatsen van het stopcontact in de onmiddellijke omgeving van de aftakdoos openbare verlichting is gratis indien de uitvoering gelijktijdig kan gebeuren met het plaatsen van de verlichting. Bij het niet gelijktijdig plaatsen zullen extra kosten worden aangerekend.

Bijkomende werken: 24.949,93 EUR
De mogelijkheid bstaat dat tijdens de uitvoering wordt vastgesteld dat niet alle plaatsingen mogelijk zijn met de beschikbare materialen en de laatste stand van zaken van de technologie. Bovendien kan het agentschap onroerend erfgoed tijdens de uitvoering vooralsnog zijn veto stellen bij bepaalde uitvoeringswijzen en kunnen daaruit voortvloeiende aapassingen resulteren in extra kosten. Eandis adviseert daarom een reserve te voorzien waarmee eventueel ook "last-minute" uitbreidingen van het aantal te verlichten gevels met privatief karakter kunnen worden bekostigd.
Voor deze rubriek wordt daarom een forfaitair bedrag voorzien. Deze bijkomende kosten zullen, middels een apart schrijven en aan de hand van detailinformatie , bijkomend worden verantwoord bij de facturatie.

Overhead: 108.681,59 EUR
In afwijking van de geldende reglementering bedraagt de toeslag voor de verrekening van de projectkosten van Eandis: 10%. Overhead is niet inbegrepen in de hoger vermelde bedragen.

Artikel 12 uit het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2 de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen. 

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 3 uit de gecoördineerde versie van de statuten van de Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening Antwerpen  - Opdrachthoudende vereniging (IMEA) bepaalt dat de opdrachthoudende vereniging het distributienetbeheer tot doel heeft.  Deze opdracht houdt o.a. in, in het kader van de openbaredienstverplichting, de exploitatie van de openbare verlichting op wegen onder het beheer van een gemeente of van een autonoom gemeentebedrijf.