2014_CBS_08468 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Cultuurmarkt van Vlaanderen - 31 augustus 2014 - Historisch centrum - Goedkeuring

Er moet rekening gehouden worden met de opmerkingen van de uitbaters van de Suikerrui van vorig jaar, terrassen moeten toegankelijk èn zichtbaar blijven.

- Neutralisatie van de verdwijnpaaltjes aan de Suikerrui op datum van 31 augustus 2014 te 09.00 tot 23.00 uur. 
- Organisator zorgt ervoor dat tijdens de openingsuren de ingang is afgesloten met een
straatafsluiting en tevens permannet bewaakt is door een steward. Deze mensen dienen
gebriefd te worden dat er op vrijdag en zaterdag mogelijk nog ceremoniewagens voor huwelijken
op Grote markt dienen te rijden.
- Organisator dient nog, ten laatste 10 dagen voor aanvang evenement, de verantwoordelijke van
de stewards (met GSM nummer), en tevens het aantal en de identiteit van de ingezette
stewards mede te delen aan onze diensten. De verantwoordelijke van de stewards dient voor
aanvang van het evenement contact op te nemen met leidinggevende van de politie ter plaatse,
voor een veiligheidsbriefing. Elke ingezette steward dient duidelijk herkenbaar te zijn (vb fluo
hesje).
- Organisator zorgt ervoor dat de in- en uitrit tot de stadsparking aan SK 18b steeds toegankelijk
blijft voor de vergunninghouders. Op het afgesloten gedeelte van de openbare parking staan
stewards van de organisatie om één en ander in goede banen te leiden.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Logistieke ondersteuning volgens de orders B403058, B403063, B403064, B403067, B403074, B403076, B403084, B403593, B403560, B403049, B403561 en B403082. 

Niet tegenstaande dat het evenement buiten het havenpatrimonium valt, geeft de afdeling scheepvaartmanagement volgende adviezen mee:

wat betreft de locatie Steenplein:
•het ponton Antoon Van Dijck dient bereikbaar te blijven voor het in- en ontschepen van passagiers en als evacuatieplatform bij calamiteiten op de Schelde.

wat betreft Scheldekaaien 17B – 18A:
•er dient ten allen tijde een veiligheidszone van 10 meter breed gerekend vanaf de kaairand, landinwaarts vrij van obstakels en bereikbaar gehouden te worden voor de haven- en hulpdiensten;
•feit dat er op deze locaties nog zeeschepen worden afgemeerd adviseren wij om een afscheiding te voorzien tussen de evenementzone en de vrij te houden veiligheidszone.

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde  informatie.
Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.

(standaardvoorwaarden te raadplegen op http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/Brandweer/preventie/
Brandpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf )

Specifieke voorwaarden voor cultuurmarkt:
de doorgang voor brandweervoertuigen op de Meir (ter hoogte van de kubus) en op de
Grote Markt moet voldoende vrij gehouden worden (doorgang 4m, draaistraal 15m). 

Specifieke voorwaarden voor vuurspuwende draak:
- de gasinstallatie moet voldoen aan de wettelijke voorschriften en de bepalingen uit de gemeentelijke politiecodex. Een technische keuringsrapport van een onafhankelijke instantie moet hiervan kunnen voorgelegd worden;
- er moet een gemakkelijk bereikbare centrale afsluiter van de brandstoftoevoer aanwezig zijn;
- de bedienaar van de vuurspuwende koppen moet visueel een zicht hebben op de koppen en het effectgebied van de vlammen;
- er moet permanent een veiligheidsverantwoordelijke in de buurt zijn die op een adequate manier een snelblustoestel kan gebruiken;
- er moet minimum 1 snelblustoestel (6l waterschuim) aanwezig zijn bij de rondgang.

Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Specifieke voorwaarden voor cultuurmarkt

STEENPLEIN
• de organisator dient Flandria op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
• de beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken.

GROTE MARKT
• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat;
• Antwerpen Toerisme & Congres zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op de Groenplaats voorstellen.

Specifieke voorwaarden voor vuurspuwende draak

• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat;
• de exploitatie van toeristische rondritten waarvan de standplaats voor dit evenement verhuisd werd naar de Groenplaats mag niet gehinderd worden;
• er dient steeds een vrije doorgang te zijn voor de toeristische rondritten. (touristram, paardenkoetsen, trolleybus) Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17.30 uur geëxploiteerd.

AG VESPA geeft gunstig advies voor de locatie Steenplein die onder haar bevoegdheid valt.
Voor deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien. 

1. de terreinen worden ter beschikking gesteld in de staat zoals ze zich bevinden in de periode vanaf 27 augustus 2014 tot en met 2 september 2014;
2. de gebruiker laat een 10m zone langsheen de kaaimuur volledig vrij; er moet een duidelijke zichtbare afsluiting worden aangebracht tussen het kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie, zodat bezoekers niet in het water vallen en om dringende nautische activiteiten niet te hinderen.
3. de gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; hij gebruikt de bedoelde terreinen op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden;
4. de poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten;
5. de noodweg langs de Schelde en de Scheldekaaien vanaf de Scheldestraat, in noordelijke richting, met inbegrip van de inrit, moet te allen tijde toegankelijk blijven voor de weggebruikers en een vrije doorgang van ten minste 4 meterbreed en hoog moet worden gewaarborgd voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten;
6. de havenkapitein is op de hoogte van het evenement aan de kade;
7. de gebruiker moet rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat, hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming;
8. manifestaties die plaatsvinden op eenzelfde datum en locatie mogen niet gehinderd worden;
9. de gebruiker dient zich behoorlijk te verzekeren voor de risico’s die het evenement met zich meebrengt,  hij zal op het eerste verzoek van de stad of AG Vespa een afschrift van zijn verzekeringspolis overmaken.

 Specifieke voorwaarden voor het Steenplein: 

1. de gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras en het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria;
2. de gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (vlotsteiger) ongehinderd toegankelijk voor de bezoekers;
3. op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet hij contact opnemen met de concessionnaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51.