2014_CBS_08462 - Verkeersveiligheidscampagne: Graag traag in onze straat - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Samengeteld met het bedrag van 25.170,42 EUR voor de creatie van deze campagne (bestelbon 4005092921, goedgekeurd door het college op 16 mei 2014, jaarnummer 5210), betekent dit een totaalbedrag van 154.426,93 EUR voor de volledige campagne.

Hiervan wordt 149.302,58 EUR gefinancierd vanuit het verkeersveiligheidsfonds. De overige 5.124,35 EUR wordt besteed op het stedelijk budget van de releaseplanning (college van 20 december 2013, jaarnummer 12874).

Op 13 juni 2014 (jaarnummer 6258) keurde het college de principes voor de verkeersveiligheidscampagne goed. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen.

De verkeersveiligheidscampagne van 25 augustus 2014 tot 14 september 2014 geeft Antwerpse straten een gezicht. Autobestuurders rijden vaak te snel zonder er rekening mee te houden dat in de straten waar ze door rijden, mensen wonen. Dat een straat niet anoniem is, maar altijd iemands straat. Een straat waar mensen wonen, spelen en fietsen. Door de straten een gezicht te geven, doet de stad Antwerpen en politie Antwerpen op een positieve manier beroep op de verantwoordelijkheidszin van autobestuurders. 

Voor de campagne zijn een veertigtal groepen Antwerpenaars geportretteerd in hun eigen buurt. Bijvoorbeeld de bewoners van de Kerkstraat, de winkeliers van Berchem, de senioren van Linkeroever en de peuters van de Luchtbal. Met de slogan ‘Graag traag in onze straat’ roepen deze Antwerpenaars automobilisten op om traag te rijden in hun straat. De grote affiches worden opgehangen in het outdoor netwerk van de stad Antwerpen (abribus en canvas) in de wijk van de mensen op de foto. 

Daarnaast roept de stad Antwerpen alle Antwerpenaars via de stedelijke communicatiekanalen, affiches en een folder op om zelf ook deel te nemen aan de campagne en hun eigen straat een gezicht te geven. Dit kan door op de website www.graagtraag.be een straatnaambordje aan te maken met uw eigen naam. Of door uw foto’s in te sturen voor een mobiele abribus die tijdens de campagneperiode opduikt op verschillende plaatsen in de stad Antwerpen. 

De mobiele abribus is gebaseerd op de gekende vrolijke en droevige smileys die bestuurders op hun snelheid wijzen in het verkeer. Lachend als u zich aan de snelheid houdt, droevig voor wie te snel rijdt. Tijdens de verkeersveiligheidscampagne toont de mobiele abribus volgens dit principe geen anonieme smileys, maar gezichten van echte Antwerpenaars. 

Tot slot wordt tijdens de campagneperiode een honderdtal verkeersborden in de stad aangekleed met levensgrote portretten van kinderen die het bord ondersteunen. Ook zij vragen extra aandacht voor verkeersveiligheid en geven de Antwerpse straten een gezicht onder de noemer ‘Graag traag in onze straat’. 

Voor de creatie en uitwerking van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1953, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12353).

Voor de aankoop van fotografie werd gebruik gemaakt van bestek 2013/2189, goedgekeurd door het college op 11 april 2014 (jaarnummer 3971).

Voor de productie van drukwerk werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1998, goedgekeurd door het college op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1970, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12346). 

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.