2014_DCME_00169 - Opdracht SW/OD/10/06601/ME05 - Vaartkaai - onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Goedkeuring

Het district Merksem maakte voor deze werken bestelbon 4005101911 op voor een totaal bedrag van 170.000,00 EUR.

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 (perceel 2), voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen op het ganse grondgebied van de stad Antwerpen - districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Hoboken en Wilrijk te gunnen aan de firma Emeric d’Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, ondernemingsnummer 0418 627 452, met een aanpassingscoëfficiënt van + 27,50 % op de basisprijs (100%).

Het districtscollege van Merksem (17 december 2010 - jaarnummer 5406):

1. keurde het bestek “SW/OD/10/06601 – perceel 2 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen op het ganse grondgebied van de stad Antwerpen – districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Hoboken en Wilrijk, met bijlage, goed;
2. nam kennis van het collegebesluit van 26 november 2010 (jaarnummer 14470);
3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Om het onderhouden en herstellen aan koolwaterstofverhardingen te verzekeren, beslist het districtscollege van Merksem opdracht SW/OD/10/06601/ME05, goed te keuren en een beschikbaar krediet te voorzien.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Emeric d’Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, ondernemingsnummer 0418 627 452 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2, onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen op het ganse grondgebied van de stad Antwerpen - districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Hoboken en Wilrijk.

Om het onderhouden en herstellen aan koolwaterstofverhardingen in het district Merksem te verzekeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2, de opdracht SW/OD/10/06601/ME05 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 170.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. een bedrag te voorzien van 112.396,70 EUR + 23.603,31 EUR (21% btw) = 136.000,00 EUR en deze werken te laten uitvoeren door de firma Emeric d’Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06708;
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 25% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 170.000,00 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06601/ME05 dient om het onderhoud te verzekeren van de lokale straten in het district Merksem. Hieronder vallen de geplande onderhoudswerken op de Vaartkaai en de onverwachte dringende interventies die nodig zijn en die niet met eigen personeel hersteld worden.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loop af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een rede.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.