2014_DCME_00165 - Maria grot Runcvoortpark - Sleutelovereenkomst vrijwilligers en feestelijke opening. - Goedkeuring

De kosten voor de receptie worden geraamd op 250 EUR (incl. btw) en worden geregeld onder budgethouderschap.

• Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald.
• Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar het belang van een intensieve samenwerking met lokale partners.

In 2013 vroeg de federatie- en rusthuispastor van wzc Sint Bartholomeus toestemming aan het districtscollege om de Maria Grot in het Runcvoortpark regelmatig te bezoeken met de rusthuisbewoners. De rusthuisbewoners zorgen samen met de federatie- en rusthuispastor voor de verfraaiing van de grot.

Omdat de Maria grot afgesloten is met een poortje ontvangen zij een sleutel van het poortje. Hiervoor wordt een sleutelovereenkomst opgesteld.

Op woensdag 25 juni 2014 om 15 uur wordt de grot feestelijk geopend met de rusthuisbewoners.

Het is aangewezen dat het districtscollege de samenwerking met de federatie- en rusthuispastor van wzc Sint Bartholomeus en de rusthuisbewoners en de feestelijke opening op 25 juni 2014 goedkeurt.

Volgend programma wordt voorzien:

• aanvang feestelijke opening om 15.00 uur;
• verwelkoming;
• toespraak door districtsschepen voor cultuur, groen, milieu, feestelijkheden en protocol Gilbert Verstraelen;
• overhandiging sleutel;
• receptie.