Terug

2014_DCDE_00236 - Jeugddienst Deurne - Speltakel middeleeuwen. Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 30/06/2014 - 09:00 districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtscollege; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtscollege
2014_DCDE_00236 - Jeugddienst Deurne - Speltakel middeleeuwen. Organisatie - Goedkeuring 2014_DCDE_00236 - Jeugddienst Deurne - Speltakel middeleeuwen. Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Het district Deurne wil een laagdrempelig en toegankelijk jeugdwerkaanbod aanbieden in de verschillende buurten. In de meerjarenplanning 2014-2019 van het district Deurne is opgenomen dat de jeugddienst van Deurne activiteiten organiseert via de A-kaart.

De districtsraad van Deurne keurde de meerjarenplanning 2014-2019 goed op 21 november 2013 (jaarnummer 109). Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.

Sinds 2000 organiseert jeugddienst Deurne het jaarlijkse speltakel, een groot zomerfeest. Het speltakel met als thema 'middeleeuwen' vindt plaats op vrijdag 25 juli 2014 van 14.00 uur tot 18.00 uur op het speelterrein van de jeugddienst, de turnzaal en de Tweegezusterslaan. Kinderen en jongeren kunnen deelnemen aan een gevarieerd animatieaanbod.

Programma:

  • mobiele kinderboerderij;
  • ganzenparade;
  • sprookjesspreker;
  • springkastelen;
  • Multiplay;
  • straattheater;
  • rommelmarkt;
  • randanimatie;
  • knutselactiviteiten.

De toegang en deelname aan de activiteiten is gratis.

Argumentatie

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. Hiervoor wordt verwezen naar de dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

De volgende activiteiten staan op de planning:

Jeugddienst Deurne vraagt een demonstratie en workshop aan rond de middeleeuwen om de kinderen vlak bij huis kennis te laten maken met de geschiedenis. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

  • Pynnok ock Ridders Horst: geen reactie;
  • Gruut huuse: geen reactie;
  • Lange Nort: geen reactie;
  • Erik V: geen reactie;
  • de Zwaardkring: 1.000,00 EUR.

Jeugddienst Deurne vraagt een mobiele kinderboerderij om de kinderen vlak bij huis kennis te laten maken met uiteenlopende boerderijdieren, hun leefomgeving en hun verzorging. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

  • Roels beestenboel: 783,60 EUR inclusief btw;
  • Dierenverhuur.nl: volboekt;
  • Kinderboerderij De Loi: gaan niet over de grens met Belgie;
  • Animan verhuur: 1.275,82 EUR inclusief btw;
  • All 4 kids: geen reactie.

Jeugddienst Deurne kiest voor Roels Beestenboel omdat zij de goedkoopste zijn.

Jeugddienst Deurne vraagt een ganzenparade. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij: 

  • Ganzenfanfare: geen reactie;
  • Mannen van de Maas: 1.102,40 EUR inclusief btw;
  • Anniematie: geen reactie;
  • JG Events: 956,50 EUR inclusief btw;
  • All 4 kids: geen reactie. 

Jeugddienst Deurne kiest voor JG Events omdat zij de goedkoopste zijn.

Jeugddienst Deurne vraagt een verhalenverteller. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

  • Sprookjesspreker: geen reactie;
  • Verteltheater: 800,00 EUR inclusief btw;
  • Hikketakketoe: 300,00 EUR inclusief btw.

Jeugddienst Deurne kiest voor Hikketakketoe omdat zij de goedkoopste zijn.

Jeugddienst Deurne vraagt een kippenvangspel. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

  • Jan Bogaerts: 301,29 EUR inclusief btw;
  • Attraxi: geen reactie;
  • Jumpy springkastelen: 192,39 EUR inclusief btw.

Jeugddienst Deurne kiest voor Jumpy springkastelen omdat zij de goedkoopste zijn.

Jeugddienst Deurne vraagt steltlopers. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

  • Cirkus in beweging: 500,00 EUR inclusief btw;
  • ECDF: geen reactie;
  • Leen Driesen: niet beschikbaar voor deze datum.

Jeugddienst Deurne kiest voor Cirkus in beweging omdat zij als enige beschikbaar zijn.

Jeugddienst Deurne vraagt EHBO. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

  • EHBOteam Vlaanderen: 100,00 EUR inclusief btw;
  • Wijnegem-Deurne rode kruis: geen reactie;
  • Vlaamse kruis: geen reactie.

Jeugddienst Deurne kiest voor EHBOteam Vlaanderen wegens enigste offerte.

Jeugddienst Deurne vraagt een prinsessenspringkasteel. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

  • Jens Hertogs - Hippo springkastelen: 95,00 EUR inclusief btw;
  • Jumpy springkastelen: 219,00 EUR inclusief btw;
  • Doing-Doing: 120,00 EUR inclusief btw.

Jeugddienst Deurne kiest voor Jens Hertogs - Hippo springkastelen omdat zij de goedkoopste zijn.

Jeugddienst Deurne vraagt een ridderburcht springkasteel. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

  • Springrid: 160,00 EUR inclusief btw;
  • Springkasteel Antwerpen, Van Treeck Sam 2Eco: 155,00 EUR inclusief btw;
  • Jan Bogaerts: 162,00 EUR inclusief btw.

Jeugddienst Deurne kiest voor Springkasteel Antwerpen omdat zij de goedkoopste zijn.

Jeugddienst Deurne vraagt een Multiplay kasteel. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

  • Springkasteel Antwerpen, Van Treeck Sam 2Eco: 210,00 EUR inclusief btw;
  • Attraxi: 290,00 EUR inclusief btw;
  • Springkasteel Gent: 210,00 EUR inclusief btw.

Jeugddienst Deurne kiest voor Springkasteel Antwerpen omdat zij de goedkoopste zijn en zij het minste risico geven voor tijdige levering met betrekking tot verkeersproblemen.

Juridische grond

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrije tijd te ontspannen en te ontplooien
Het door Deurne aangeboden jeugdwerkaanbod is laagdrempelig, toegankelijk en trekt naar de verschillende buurten

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat jeugddienst Deurne op 25 juli 2014 Speltakel organiseert met als thema middeleeuwen.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat voor het organiseren van deze activiteiten een beroep wordt gedaan op een aantal vrijwillige animatoren en dat de door hen gemaakte onkosten worden terugbetaald. De animatoren zijn zowel jongeren als senioren.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Zomervakantie 2014
Jeugddienst Deurne
ondernemingsnummer: 0019 299 832
IBAN: BE87 0910 1689 4294
door storting op rekening van het
district in de vorm van een voorschot
250,00 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1400

4505031722

M. Janssen (De zwaardkring)
Meerkensloop 2
5032 BS Tilburg (Nederland)
ondernemingsnummer: 0030 078 116
IBAN: NL27 RABO 0102 333 211
1.000,00 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1400
4005103137
De Block Danny (Jumpy springkastelen)
Kruiningenstraat 173
2900 Schoten
ondernemingsnummer: 0687 235 595
IBAN: BE06 1112 8179 7222
192,39 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1400
4005101547
Cirkus in beweging vzw
Erasme Ruelensvest 127
3001 Heverlee
ondernemingsnummer 0451 157 688
IBAN: BE 67 7344 0610 8087
500,00 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1400
4005101549

EHBO team Vlaanderen
Zandstraat 4
2950 Kapellen
ondernemingsnummer 825 881 457
IBAN: BE70 9730 0402 4625

100,00 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1400
4005101551
Van Treeck Sam - 2Eco (Springkasteel Antwerpen, burcht)
Gorterstraat 21/2
2000 Antwerpen,
ondernemingsnummer: 0806 997 141
IBAN: BE29 7350 2119 2464
155,00 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1400
4005101557
Van Treeck Sam - 2Eco (Springkasteel Antwerpen, kasteel multiplay)
Gorterstraat 21/2
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0806 997 141
IBAN: BE29 7350 2119 2464
210,00 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1400
4005101559
Jens Hertogs - Hippo (Springkasteel prinses)
Buizegemhof 14
2650 Edegem
ondernemingsnummer 0827 497 694
IBAN: BE33 0016 1496 7346
95,00 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1400
4005101562

Roel Ruwaard (Roels Beestenboel)
Zevenmorgen 12
4031 MS Ingen
ondernemingsnummer: NL1695 21 424 B01
IBAN:NL36INGB0009512841
BIC: INGBNL2A

783,60 EUR

600 EUR
(positie 10)

 

 

183.60 EUR
(positie 20) 

 

 

 

budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750 
budgetperiode: 1400

budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750 
budgetperiode: 1400

4005101580

De Cat Danielle (JG Events)
Fruithoflaan 99 b82
2600 Berchem
ondernemingsnummer: 0892 271 623
IBAN: BE84 0682 4836 2059

956,50 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1400
4005101565
Wim Collin (Hikketakketoe)
Processieweg 12
3320 Hoegaarden
ondernemingsnummer: 0883 271 409
IBAN: BE38 9796 3749 0772
300,00 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1400
4005101571