Met het collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.
Elk jaar wordt in het district Merksem een eindejaarssfeer gecreëerd door het aanbrengen van feestverlichting op de Bredabaan, het districtshuis en de belangrijkste invalswegen.
Dit jaar wordt de Bredabaan niet voorzien van feestverlichting, gezien de lopende (nuts)werken. Het Sint-Franciscusplein zal worden aangekleed met verlichting om het wegvallen van een gedeelte van de Bredabaan gedeeltelijk te compenseren qua verlichting.
Er werd een prijsvraag uitgeschreven en bezorgd aan volgende leveranciers:
| Leverancier | Adres |
| Licht en sfeer bvba | Nieuwe Dreef 6, Lokeren |
| NN Light Belgium, Niagara bvba | Oeyvaersbosch 20-22, Aartselaar |
| Centec bvba | Industriezone D, Heist op den Berg |
| Aannemingsbedrijf Leysen bvba | Boudewijnlaan 5c, Pulle |
| EWAL bvba | Tortelstraat 20, Mol |
| Nice and bright bvba | Boomgaardstraat 142, Berchem |
De kandidaten hadden tot 21 april 2014 om een offerte in te dienen.
Volgende kandidaten dienden tijdig een offerte in:
| Leverancier | Adres |
| Aannemingsbedrijf Leysen bvba | Boudewijnlaan 5c, Pulle |
| Nice and bright bvba | Boomgaardstraat 142, Berchem |
De kandidaten aannemingsbedrijf Leysen bvba en Nice and bright bvba dienden voor alle gevraagde onderdelen en percelen tijdig een offerte in.
Artikel 6 van de prijsvraag vermeldt dat de gunning zal gebeuren op basis van de criteria:
Perceel 1
Prijs:
| Leverancier | Prijs (inclusief btw) | Punten |
| Aannemingsbedrijf Leysen bvba | 5.741,45 EUR | 60 |
| Nice & Bright bvba | 14.190,41 EUR | 24 |
Kwaliteit, originaliteit en uitzicht van de verlichting:
| Leverancier | Motivatie | Punten |
| Aannemingsbedrijf Leysen bvba | Sfeervolle feestverlichting. Beperkter aantal lichten en armaturen. Esthetisch iets minder aantrekkelijk en minder modern. | 30 |
| Nice & Bright bvba | Zeer sfeervolle samenhangende verlichting rond thema ijspegels en sterren. Grote hoeveelheid verlichting rond districtshuis. | 40 |
Totaal van de gunningscriteria:
| Leverancier | Totaalpunten |
| Aannemingsbedrijf, Leysen bvba | 90/100 |
| Nice & Bright bvba | 64/100 |
Perceel 2:
Prijs:
| Leverancier | Prijs (inclusief btw) | Punten |
| Aannemingsbedrijf Leysen bvba (optie boomverlichting na verdere onderhandeling) | 1.575,42 EUR | 60 |
| Nice & Bright bvba (in vergelijking met optie boomverlichting Leysen bvba) | 3.392,03 EUR | 28 |
Kwaliteit, originaliteit en uitzicht van de verlichting:
| Leverancier | Motivatie | Punten |
| Aannemingsbedrijf Leysen bvba (optie boomverlichting na onderhandeling) | Plaatsen van led-boomverlichting in 7 bomen over het Sint-Franciscusplein. Esthetisch mooi. | 40 |
| Nice & Bright bvba (boomverlichting) | Plaatsen van led-boomverlichting in 7 bomen over het Sint-Franciscusplein. Esthetisch mooi. | 40 |
Totaal van de gunningscriteria:
| Leverancier | Totaalpunten |
| Aannemingsbedrijf, Leysen bvba | 100/100 |
| Nice & Bright bvba | 68/100 |
De firma aannemingsbedrijf Leysen bvba, is de meest voordelige regelmatige inschrijver voor beide percelen.
Het districtscollege dient de uitgaven voor de eindejaarsverlichting goed te keuren als hoofdbudgethouder.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat de opdracht voor het leveren, plaatsen en weghalen van eindejaarsverlichting voor 2014 (perceel 1 en 2) wordt gegund aan de firma aannemingsbedrijf Leysen bvba, Boudewijnlaan 5c, 2243 Pulle.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Leveren, plaatsen en weghalen van eindejaarsverlichting (perceel 1 en 2) door aannemingsbedrijf Leysen bvba, Boudewijnlaan 5c, 2243 Pulle, |
7.316,87 EUR |
budgetplaats: 5074500000 |
4005101179 |