Het aandeel van het district Merksem in de projectkost verhoudt zich in grootorde als volgt tot het aandeel van de overige aanbestedende overheden:
| Aanbestende overheid | Aandeel in de projectkost (afgerond) |
| Het district Merksem | 45% |
| Rio-Link nv | 55% |
Overeenkomstig artikel 38 van de wet overheidsopdrachten voorziet het toepasselijk bestek in een afzonderlijke betaling voor elk van de betrokken aanbestedende overheden. Er worden per aanbestedende overheid gescheiden schuldvorderingen (vergezeld door de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken waarop deze vorderingen steunen) en facturen opgemaakt.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Rio-Link nv. Bestek. Goedkeuring | 18 juni 2014 |
Het pleintje is gelegen tussen de Kluizeveldenstraat en de Laarsebaan. Beide straten werden heraangelegd in de periode 2011-2012. Het pleintje vormt de schakel tussen beide straten en laat momenteel een verwaarloosde indruk na. Een heropwaardering van het pleintje en het naastliggende gedeelte van Bordink en Houthulststraat is dan ook aan de orde.
In het inrichtingsvoorstel verdwijnt de middenberm uit de Houthulststraat. Deze ingreep zorgt ervoor dat de huidige verkeersruimte geminimaliseerd wordt en de verblijfsruimte vergroot wordt. Op het kruispunt met de Paasbloemstraat wordt een verhoogd plateau aangelegd. Het seniorenlokaaltje op het plein wordt afgebroken. Er worden verschillende grote, driehoekige groene zones ingericht met schuin aflopende grasvlakken en er worden extra bomen aangeplant waardoor het groene karakter van het plein behouden blijft.
Deze opdracht is een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de wet overheidsopdrachten, voor rekening van de volgende aanbestedende overheden:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000 euro zonder belasting over de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken personen duiden de overheid aan die in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden. Met de gemeenteraadsbeslissing van 1 maart 2010 (jaarnummer 287) werd de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en de Antwerpse Waterwerken goedgekeurd. Deze overeenkomst bepaalt onder meer dat de partijen als aanbestedende overheid aanduiden wiens aandeel in de projectkosten volgens de geraamde investeringskost het hoogst is. Tevens werd vastgesteld dat de aanbestedende overheid slechts tot in mededingingstelling van de opdracht kan overgaan van zodra de vertegenwoordigde overheid haar schriftelijke goedkeuring verleent met betrekking tot de aanbestedingsdocumenten en in het bijzonder met betrekking tot het bestek. De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid. De rioleringswerken zijn ten laste van de Antwerpse Waterwerken.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt bestek GAC/2014/2426 voor "Riolerings- en bestratingswerken Kluizeveldenstraat, Houthulststraat en Bordink" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| districtssecretaris | dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Riolerings- en bestratingswerken Kluizeveldenstraat (deel), Houthulststraat (deel) en Bordink (deel) | budgetplaats:5072500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SME060201P05390 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1ME010610 budgetperiode:1400 |
10113202 | |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Riolerings- en bestratingswerken Kluizeveldenstraat (deel), Houthulststraat (deel) en Bordink (deel) | budgetplaats:5072500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SME060201P05390 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1ME010610 budgetperiode:1500 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en kennisname door hogere overheid |
10113202 |