2014_CBS_07372 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Bibliotheken - Bestelbon abonnementen - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Met collegebesluit 2013_CBS_12894 van 20 december 2013 werd bestelbon 4005085746 goedgekeurd voor abonnementen 2014 ten behoeve van de openbare bibliotheken ten bedrage van 170.000,000 EUR. Deze bestelbon bevat aparte lijnen per begrotingspercentage. Het op lijn drie van deze bestelbon voorziene bedrag van 3.000,00 EUR voor digitale abonnementen aan 21% btw is onvoldoende door de aankoop van het digitale abonnement Library Press Display by PressReader, een abonnement dat online toegang geeft tot meer dan 2.260 internationale kranten.  Hiervoor werd bestelbon 4005104413 opgemaakt voor het bedrag van 12.529,55 EUR. Bestelling op basis van raamcontract GAC/2011/0526, op 18 november 2011 met collegebesluit 2011_CBS_15435 gegund aan de firma Swets Information Services, Europark-Oost 34C, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0462 720 385.